A pénzalapú üzletág nem olyan, amely nem veszi át a csekket vagy a hitelkártyákat, hanem olyan vállalkozás, amely a könyvelések készpénzalapját használja a főkönyvi és belső bevételi szolgálat iratainak. A készpénz alapú elszámolás csak akkor számít bevételnek, ha a fizetést ténylegesen megkapják. A kiadások csak akkor számítanak, ha ténylegesen fizetnek. Ez nem jelenti azt, hogy a nagy vagyontárgyak teljes összegét levonhatja, még akkor is, ha ténylegesen kifizette a teljes költséget.
Értékcsökkenési eszközök
A készpénz-elszámolásnak évekig kell megjelenítenie a nagy eszközöket folyamatos költségként, még akkor is, ha már kifizette őket. Ez azt jelenti, hogy az eszköz költségeinek egy részét több éven keresztül veszi le. A belső bevételi szolgálat ezt megköveteli, mert évek óta nagy vagyont vásárolnak a jövedelem biztosítására, és az ilyen eszközök költségét az évek során le kell vonni az eszközök jövedelemtermeléséből.
Az eszköz élete
Az eszköz élettartamát meghatározhatja a gyártóval való kapcsolatfelvételsel. Ezen IRS irányelvek szerint is leértékelődhet: A hároméves értékcsökkenés magában foglalja az autókat és a könnyű teherautókat; ötéves ingatlanok a számítógépek, nyomtatók, szkennerek, monitorok, írógépek, másológépek, számológépek és üzleti autók, teherautók és kisteherautók; hétéves ingatlan irodabútor, szőnyeg, készülékek és telefonok; A vontatóhajókra, vízi hajókra és uszályokra 10 éves értékcsökkenés vonatkozik; A 15 éves ingatlan tulajdonjavítás, például járdák, kerítések és cserjék; A 20 éves ingatlan mezőgazdasági épületek és csatornarendszerek; 27,5 éves értékcsökkenés vonatkozik a lakóingatlanok, valamint az irodaházak, üzletek és raktárak, valamint a nem lakóingatlanok 39 éves értékcsökkenésére.
Az IRS Filings értékcsökkenésének bemutatása
Sorolja fel az értékcsökkenési értékét az IRS 4562-es formanyomtatványon. Ez az űrlap minden egyes ingatlantípusra vonatkozó szakaszokat tartalmaz (az értékcsökkenésre engedélyezett évek száma szerint sorolva). Mindig tartsa meg az űrlap egy példányát, amikor az adatait megtervezi, így a következő évre hivatkozni fog.
Napi költségek és nem értékcsökkenthető tételek
Mivel pénzforgalmi tevékenységet folytat, a vásárlási év során a napi költségeket és a kis vásárlásokat teljes mértékben levonja. Az Ön készpénzes alapja szerint ezeket a tranzakciókat csak akkor kell rögzíteni, ha a fizetés ténylegesen megtörténik, nem pedig a számla kézhezvételekor. Előnye, hogy az értékcsökkenés helyett annyi költséget vonhat le, mint amennyit csak tudsz, mert ha levonáskor a vásárlás teljes értékét kapod, akkor a beszerzés évében kivonásként levonja a bevételeit.
