Számos vállalkozás számára a leltár nagy kiadás. A megfelelő készletgazdálkodás segít csökkenteni a készletköltségeket, és biztosítja, hogy a vállalat minden termékre vonatkozóan pontos nyilvántartást vezet. E folyamat elsődleges eszköze egy leltárforma. Minden egyes forma lehetővé teszi, hogy a munkavállaló kitöltse a konkrét információkat, így a tulajdonosok és a menedzserek meghatározhatják a készletadatok pontosságát. A vállalatok engedélyezhetik a munkavállalók számára, hogy készítsenek leltárformákat vagy nyomtassanak ki szabványos formanyomtatványon vagy táblázaton.
Hozzon létre egy oszloplapot egy papírlapon.
Adjon hozzá több sorot az űrlapon, hogy sok leltárt írjon egy lapra.
Jelölje ki az egyes oszlopfejléceket. A közös fejlécek leírása, modell / sorozatszám, beszerzési dátum, költség, mennyiség és megjegyzések.
Adjon meg egy helyet a szállító és a címének vagy telefonszámának felsorolásához.
Sorolja fel az űrlap kitöltésével kapcsolatos utasításokat. Ez biztosítja, hogy minden munkavállaló helyesen használja az űrlapot.
Mentse el az űrlapot egy fájlba a jövőbeni használatra. Ez megakadályozza a kerék újbóli feltérképezését a jövőbeli leltárszámláláshoz.
tippek
-
A készletformák nagyon testre szabhatók. A vállalatok létrehozhatnak olyan termékeket, amelyek a készlettípusokra, a raktárhelyekre vagy a célokra vonatkoznak.
Figyelem
A vállalatoknak módszert kell kidolgozniuk a leltárformák tárolására. Ezek a dokumentumok bizonyítják az eszközökhöz kapcsolódó tevékenységeket vagy tranzakciókat, és szükségesek lehetnek a jövőbeni ellenőrzések befejezéséhez.
