A készletgazdálkodás az üzleti funkció, amely magában foglalja az irányelveket, eljárásokat és iránymutatásokat. Ez a funkció gyakran több lépést is magában foglal, és általában mind a vezetőket, mind az alkalmazottakat használja, hogy biztosítsa a készlet megfelelő kezelését. A készletkészítés egy kicsit, de nagyon fontos feladat a készletgazdálkodási funkcióban. Ez magában foglalja a szállítmányok szállítását a szállítóktól, és a tételeket a vállalat számviteli vagy üzleti szoftveralkalmazásába.
A szükséges elemek
-
Leltár
-
Számviteli vagy üzleti szoftver
-
Raktári létesítmények
-
Belső leltár papírmunka
A beszerzési rendelési információkat a beszerzésről küldje el a fogadó raktárba. Számos vállalat belső beszerzési megrendeléseket használ fel a leltár engedélyezett megrendelésének kezdeményezésére. A fogadó részleg vezetői és alkalmazottai ezt az információt igazolják, hogy a megrendelések jogszerűek.
Ellenőrizze a készletet. Amint a szállítmányok a cég raktárába kerülnek, a munkavállalónak meg kell néznie a csomagot, hogy kiderüljön-e, hogy a csomagoláson kár van-e. Ha a csomagolás rendben van, a belső tartalmak ellenőrzése szükséges, hogy minden termék jó állapotban legyen.
Ellenőrizze a szállítási manifesztet a vásárlási megrendeléshez. A fogadó alkalmazottaknak pontosan kell egyeznie a csomag tartalmaival a szállítási manifeszthez és a megrendeléshez. Ez biztosítja, hogy az áru az engedélyezett vásárlási megrendelés szerint pontos legyen.
Adja meg a leltárt a számviteli vagy üzleti szoftverbe. Sok vállalat elektronikus készletrendszer-modult használ, amely a vállalat általános üzleti szoftveréhez kapcsolódik. A munkavállalónak be kell írnia az információt a rendszerbe, hogy elektronikus átvételi nyugtát hozzon létre.
Jelölje meg és jegyezze fel az egyes készleteket. Előfordulhat, hogy az alkalmazottaknak minden egyes elemet meg kell áradniuk, mielőtt a kiskereskedelmi emeletre küldenék. Az üzleti szoftver címkéket vagy árcímkéket adhat a vállalat készletpolitikájától függően.
tippek
-
A készletgyűjtési folyamatban több személy használata segíthet a munkavállalói lopás korlátozásában vagy tiltásában. A nyilvánosan tartott vállalatoknak a nemzeti számviteli standardoknak való megfeleléshez is szükségük van munkaköri leírásokra és feladatkorlátozásokra.
Figyelem
Ha az áruk aláírása előtt a leltárárukra vagy csomagolásukra vonatkozó károkat nem ellenőriztük, jelentős kötelezettségek keletkezhetnek a vállalat számára. Az eladók kérhetik, hogy a vállalatok megtagadják a sérült szállítmányokat, és visszatérítést kérjenek, nem pedig az árukat.
