A cég levélpapírja egy nagyszerű módja annak, hogy cége márka is legyen. Helyezze el logóját és színsémáját minden olyan dokumentumra, amelyet elküld, és ez segít az ügyfelek számára, hogy emlékezzenek a vállalkozásodra. A sikeres üzlet kulcsa az ügyfelek tudatában van, és a levélpapír nagy emlékeztető. Egyszerű szövegszerkesztő program, például a Microsoft Word segítségével könnyen létrehozhat saját fejléces fejlécet. Csak adja meg cégének kulcsfontosságú adatait, adja hozzá a logóját, és egy szakszerűen megjelenő levélpapírt tartalmaz.
A szükséges elemek
-
Szövegfeldolgozó program
-
Digitális üzleti logó
Helyezzen be egy fejlécet / láblécet a szövegszerkesztő dokumentumba. A Microsoft Word programban a Fejléc és lábléc beállítás a Nézet menüben található. Amikor a fejléc hozzá lett adva, egy külön fejezet jelenik meg az oldal tetején. Kattintson erre a területre.
Adja hozzá üzleti adatait a fejléchez. A levélpapír fő elemei a cég neve és logója, címe, telefonszáma, faxszáma, e-mail címe és webcíme. Formázza meg vállalati levélpapírját, hasonlóan a vállalkozás többi részéhez, például webhelyéhez vagy hirdetéseihez. Helyezze a kurzort egy információ előtt, majd nyomja meg a tabulátor gombot a fejléc körüli mozgatásához. A következő sorra lépéshez nyomja meg a billentyűzeten lévő Enter vagy Return gombot.
Írja be a vállalati üzenetet a láblécben, amely az oldal alján található. Ez lehet a küldetésed, a tagline vagy a szlogen. A fejlécet és a további információkat hozzáadhatja, ha ön akarja, vagy egyszerűen csak hagyja el a vállalati üzenetet.
Mentse el a dokumentumot sablonként, így minden kommunikációhoz használhatja. Ehhez a Microsoft Word programban kattintson a „Mentés másként” lehetőségre a Fájl menüben, és a legördülő menü segítségével mentse el a dokumentumot sablonként. Ezután, amikor meg akarja nyitni a sablont, kattintson a „Projekt Galéria” elemre, és keresse meg a sablont a „Saját sablonok” alatt.
