A cég levélpapírjait szinte minden irodából küldött levelezéshez használják. A fejléc professzionális megjelenést kínál és informatív. A levélpapír általában a cég levelezési címét, telefonszámát és bármely más elérhető információt jeleníti meg a levél fejlécében vagy láblécében. Más cégek és potenciális ügyfelek megkapják a vállalati levélpapírra nyomtatott betűket, ezért fontos tudni, hogyan kell megfelelően felállítani egy üzleti levelet a vállalati levélpapírra.
A szükséges elemek
-
Szófeldolgozó szoftver
-
Vonalzó
Módosítsa a dokumentum margóit. Több mint valószínű, hogy a munkahelyen olyan szövegszerkesztő szoftver van, mint például a Microsoft Word a betűk beírásához. A Wordben beállított margók valószínűleg eltérnek a vállalati levélpapír margóitól. Módosítsa a margókat, hogy illeszkedjen a levélpapírhoz a "Fájl" menüben, és kattintson az "Oldalbeállítás" gombra. Növelje vagy csökkentse a felső és alsó margót, hogy lehetővé tegye a nyomtatott fejléc nyomtatását.
Balra igazítsa a levelet. Az üzleti levelezésnek balra igazodva kell lennie, ami azt jelenti, hogy a levél minden részének ugyanazon a margón kell kezdődnie az oldal bal oldalán. A "levél" igazolható, ami mindkét oldalról feláll. A szövegblokk indoklása azonban gyakran nagy teret hagy a szavak és betűk között minden sorban.
Hagyjon hat szóközt a fejléc és a dátum között. Csak hatszor nyomja meg az "Enter" -t, és írja be a levél első sorát, amely az a nap, amelyen a levelet írja.
Nyomja meg az "Enter" gombot kétszer a dátum és a címzett neve és levelezési címe között. Tartalmazzon egy címet, mint például Mr. vagy Ms., és kövesse a címzett nevét üzleti címével, például a vezérigazgatóval. A név alatt írja be a teljes levelezési címet.
Használjon hivatalos nevet és kettőspontot, hogy üdvözölje a címzettet. Egy hétköznapi levélben „Kedves Henry” -t írnánk üdvözlésként. írja be a „Kedves Mr. Adams:” címet egy hivatalos üzleti levélben.
Nyomja meg kétszer az "Enter" gombot, és írja be a levél testét. Az egész betűt egyenként kell elhelyezni, beleértve a testet is. Ne lépjen bele a bekezdésekbe. Egyszerűen helyezzen el egy helyet közöttük. Helyezzen be kétszer is a levél testének végén.
Zárja be és írja alá a levelet. Egy üzleti levélben egy hivatalos zárást kell használnia, mint például a "Tisztelettel", majd vesszővel. A zárás után négyszer nyomja meg az "Enter" -t, és írja be a nevét. Miután a levél a cég levélpapírjára lett nyomtatva, írja alá a levelet a záró és a gépelt név között.
