A Közlekedési Minisztérium minden olyan cégnél végez biztonsági ellenőrzéseket vagy biztonsági megfelelés-ellenőrzéseket, amelyek az embereket vagy anyagokat szállítják, de különösen veszélyes anyagokat, hogy biztosítsák a szövetségi gépjármű-biztonsági biztonsági előírások betartását. Az ellenőrzések során megvizsgálják a szállított járművezetőket, berendezéseket és rakományokat. A vállalatnak bizonyítania kell, hogy megfelel a működési eljárásoknak és a nyilvántartásnak.
Művelet
A könyvvizsgáló ellenőrzi, hogy a Szövetségi Motor Vállalati Biztonsági Szabályzat és a Veszélyes Anyagok Szabályzatának jelenlegi példánya van-e jelen a vállalatnál, és hogy van-e olyan személy, aki felelős a szabályok betartásáért.
A biztonságért és a megfelelésért felelős valamennyi járművezető és személy számára képzési nyilvántartást kell vezetni. A vezetői naplókat hat hónapig meg kell őrizni
Biztosítás és balesetek jelentése
A társaságnak be kell mutatnia a könyvvizsgálónak a járművekre és a szállított áru típusára megfelelő felelősségbiztosítást. Ezenkívül minden balesetet fel kell jegyezni. A baleset időpontját, a járművezetőt, a sérüléseket és az anyagi károkat, valamint a kiömlött anyagokat fel kell venni a nyilvántartásokba. A baleseti nyilvántartásokat három évig meg kell őrizni.
Vezetői képesítések
A járművezetőknek legalább 21 évesnek kell lenniük, és érvényes kereskedelmi vezetői engedéllyel kell rendelkezniük. A kábítószer- és alkoholvizsgálatot a munkavégzés előtt és minden baleset után meg kell tenni. Véletlenszerű kábítószer-tesztelésre is szükség van. Ha lehetséges, meg kell őrizni a kábítószer- és alkoholvizsgálatot és a vezetői munkaadók által vezetett nyilvántartásokat az előző három évtől. Az egyes munkavállalók vezetési nyilvántartásait évente ellenőrizni kell, és meg kell őrizni. A járművezetőknek kétévente orvosi vizsgálatot kell végezniük annak bizonyítására, hogy fizikailag képesek kielégíteni a munka igényeit. Ezt a dokumentációt a járművezetői fájlban kell tárolni a járművezető alkalmazásával, a közúti teszt tanúsításával és a háttérellenőrzési eredményekkel együtt.
Jármű karbantartás
A könyvvizsgálók ellenőrzik a jármű karbantartási nyilvántartását az elmúlt 14 hónapban. Az összes felszerelés esetében a minősített ellenőrök éves és időszakos ellenőrzése szükséges. A javítási feljegyzéseket szintén ellenőrizni kell. Ezen kívül a járművezetőknek minden nap meg kell vizsgálniuk járműveiket. Ezeket a nyilvántartásokat 90 napig meg kell őrizni.
A veszélyes anyagok
Ha a vállalat veszélyes anyagokat szállít, a könyvvizsgáló ellenőrzi, hogy megfelel-e a veszélyes anyagokra vonatkozó előírásoknak, és hogy a gépjárművezetők képzettek-e ezekben a szabályokban. A veszélyes anyagok szállítására szolgáló papírokat meg kell őrizni és megfelelően kitölteni. Ezen túlmenően a vállalatnak be kell mutatnia a könyvvizsgálónak, hogy követi a veszélyes anyagok terhelésének parkolására és a veszélyes anyagok kiömlésére vonatkozó eljárásokat.
