Vállalat tulajdonosaként néhány dolog az Ön irányítása alatt áll, mint például, hogy ki bérel, és milyen termékeket értékesít. A külső tényezők a kontrollon kívüli dolgok, mint például a gazdaság, a verseny, az ügyfelek és a külső környezetben található egyéb elemek. Az üzleti tervnek figyelembe kell vennie, hogy a külső tényezők hogyan befolyásolhatják a vállalatot a jobb vagy rosszabb helyzetben. Soha ne felejtsük el a környezeti tényezők fontosságát az üzleti életben.
Üzleti terv írása
Az Ön üzleti terve az Ön cége jövőjére vonatkozó álmait konkrét írásos célokra és előrejelzésekké alakítja. Egy jó terv foglalkozik a nagy kérdésekkel, mint például, hogy mennyi időbe telik a cég nyeresége, hány alkalmazottra van szüksége, és mennyi ellenőrzést szeretne hozni a befektetőknek. Mindent le kell írnod arra, hogy átgondolja a válaszokat, és határozott döntéseket hozzon.
A külső tényezők a döntéshozó hatóságon kívül esnek. Nem akadályozhatja meg a versenytársakat abban, hogy jobb termékeket kínáljanak, vagy a gazdaságot süllyedjen a recesszióba. Az üzleti terv azonban külső tényezőket is figyelembe vehet. Például, ha tudod, hogy a felső versenytársa bérbeadáson megy keresztül, ez hatással lesz arra, hogyan tervezsz toborozni és jutalmazni az alkalmazottakat.
Belső és külső elemzés
Nem találhatsz jó üzleti tervet a találgatások alapján. Ahhoz, hogy megkapjuk a szükséges tényeket, belső és külső elemzést igényel. A belső elemzés a vállalat erősségeit és gyengeségeit vizsgálja, mint például a termék egyedisége (erő) és a finanszírozás hiánya (gyengeség). A külső elemzés a külső tényezőket vizsgálja, amelyek befolyásolhatják a sikert.
- Technológia: A klasszikus példa az internet, amely megváltoztatta a világ üzleti tevékenységének működését.
- Társadalmi tényezők: Az Egyesült Államokban egyre növekvő időskorúak érdeklődnek az olyan termékek iránt, amelyeket nem érdekelne a 25-ös.
- Törvény: A szennyezéssel vagy szexuális zaklatással kapcsolatos új törvények hatalmas hatást gyakorolhatnak a te dolgodra.
- Közgazdaságtan: Ha sok üzleti tevékenységet végez külföldön, a tarifák vagy az árfolyamok változása befolyásolja az alapvonalat.
- Politika: Az Egyesült Államok kormánya számos szabályozást ír elő az üzleti életben, így az állam és az önkormányzatok is.
- Közvetlen versenyzők: A jó üzleti tervnek figyelembe kell vennie a versenytársait és az általuk kínált termékeket és szolgáltatásokat.
- Kilátások: A kilátások potenciális vásárlók, akik még nem végeznek üzleti tevékenységet veled. Üzleti tervében meg tudod dolgozni, hogyan lehet őket ügyfeleinkké alakítani.
Bár számos külső tényező befolyásolhatja az Ön üzleti tevékenységét, azonosíthatja a főbb elemeket a rövidítéssel MOZSÁRTÖRŐ, mert pPB több, eAZDASÁGI, sZOCIÁLIS, technological, legal és ekörnyezeti tényezők.
MAGOLÁS egy másik módja az elemzések csoportosításának. Minden belső és külső tényezőt négy osztályba ütközik: strengths, weaknesses, olehetőségek és threats. A vállalat erősségei és gyengeségei a belső tényezők. Az Ön lehetőségei és veszélyei külsőek.
A külső elemzés fontossága
Az üzleti tervnek foglalkoznia kell a külső környezet fontosságával az irányító szervezetekben. Annak érdekében, hogy az üzleti terv hatékony legyen, részletes információra van szüksége a külső környezet Önre gyakorolt hatásáról. Ha, például, külső elemzést készít a közvetlen versenytársairól, érdemes lehet a következő információkat:
- Hol található a versenytársa?
- Milyen éves értékesítésük van?
- Kik a legnagyobb vezetők és igazgatósági tagok?
- A vállalat egy másik vállalat tulajdonában van?
- Mi a vállalat termékcsaládja?
- Milyen erősségei vannak?
- Milyen gyengeségei vannak?
- Hogyan hasonlítanak össze a vállalat termékeivel? A szabványok magukban foglalhatják a könnyű használatot, a megjelenést vagy az Ön által választott egyéb kritériumokat.
- Hogyan árulnak termékeik?
- Milyen marketingtevékenységeik vannak?
- Kik a szállítóik?
- Tágulnak vagy vágnak vissza?
- Melyek a marketing és értékesítési szakirodalmuk erősségei és gyengeségei?
Az ilyen jellegű információkat az éves jelentések, sajtóközlemények, befektetőknek szóló prezentációk és a vállalatról szóló cikkek olvasásával találhatja meg. A külső elemzés eredményei megmondják, hogyan kell hatékonyan versenyezni. Segítenek előre látni, hogy a verseny hogyan reagálhat a vállalat új termék- vagy árstratégiájára.
Külső és belső egyeztetése
A külső elemzés nem a végső játék. Ez csak egy lépés a jó terv elkészítése felé. A belső és külső tényezők nem léteznek vákuumban. Tegyük fel például, hogy új termékcsaládot lát, de nincs lehetőséged létrehozni. A lehetőség külső, és a korlátok, hogy kihasználják azt, belső.
Ha meg szeretné tekinteni, hogy a belső és külső tényezők hogyan hatnak egymásra, készítsen négy rácsot:
- A lehetőségekkel kölcsönhatásban álló erők
- Gyengeségek és lehetőségek
- Erősségek és fenyegetések
- Gyengeségek és fenyegetések
Ez a néven ismert kóc rács. Használhatja a négy négyzetet, hogy lássa, mennyire jól felszereltek a fenyegetések kezelésére és a lehetőségek kihasználására:
- Erő / Opportunity: Itt tekintheti meg a lehetőségeket. Ha az erősségei közé tartozik például a legmagasabb értékesítési erő, akkor előfordulhat, hogy könnyen be tudják vezetni az új technológiát vagy termékcsaládot a megalapozott ügyfeleknek.
- Erő / fenyegetés: Ez a külső problémák megoldására való képességét vizsgálja. Ha például gáztüzelő autókat készít, az üzemanyagárak emelkedése külső fenyegetés. Ha erőssége magában foglalja a jó mérnöki szakterületet, akkor lehet, hogy új vonalat forgalmazhat üzemanyag-hatékony motorokkal.
- Gyengeség / Opportunity: Itt tekintheti meg a belső hiányosságai miatt esetleg hiányzó lehetőségeket. Ha nincs tapasztalata a vidéki területeken kívüli értékesítéssel, ez gyengeség. Ha lehetősége van arra, hogy nagyobb nagyvárosi piacokra terjeszkedjen, stratégiára van szüksége a gyengeség leküzdésére. Például a tapasztalt értékesítési szakembereket bérelheti a versenyéből.
- Gyengeség / Fenyegetés: Ha mindent egy sikeres terméken lovagol, ez potenciális gyengeség. A nagyobb cégek versenye nagyobb marketingköltségekkel és alacsonyabb termelési költségekkel potenciális veszélyt jelent. Egy jó üzleti terv olyan ellentétes lépéseket fog előállítani, mint a termékcsalád bővítése.
A TOWS rács nem javasolja automatikusan a stratégiákat. Ez megmutatja, hogy hol kell kialakítani a fenyegetések legyőzéséhez és a lehetőségek felkeltéséhez szükséges stratégiákat. Megtalálhatja a megoldást egy adott kihívásra, hogy megszüntesse a gyengeséget vagy építsen az egyik erősségére.
Lehet, hogy gyengesége túlságosan sebezhetővé teszi, hogy megbirkózzon a fenyegetéssel, vagy erősségei egyszerűen nem elég erősek. Ebben az esetben előfordulhat, hogy a külső segítségre kell fordulnia, más vállalkozásokkal vagy új befektetőkkel való meghívással.
A terv írása
Miután elemezte a külső tényezők hatását, és kidolgozta, hogyan válaszoljon rájuk, belefoglalja az anyagot az üzleti tervébe. A terv írása részben attól függ, hogy milyen célból kívánja használni.
Ha befektetőket vagy hitelezőket szeretne vonzani, az üzleti terv megmutatja nekik, hogy miért bíznak benned a pénzükkel. Craft a tervet, hogy hangsúlyozza a vállalat potenciálját és a képességét, hogy leküzdje a külső fenyegetéseket. Ez magában foglalja az értékesítési és marketing stratégiát, valamint a tervezett nyereséget. Mivel megmutatod azt az embereknek, akik semmit sem tudnak rólad vagy a te dolgodról, világos, tömör és kényszerítőnek kell lenned.
Egyes üzleti tervek belső használatra készültek, nem külső használatra. A cél az, hogy világos térképet adjunk a jövő tervezésére és az úton való ütközések elkerülésére. Megoszthatja azt a kulcsfontosságú alkalmazottakkal, hogy azok is megértsék, hol megy a vállalat. Ez a verzió még mindig szükséges a külső elemzésből.
