A személyzeti folyamat rendkívül fontos eleme a szervezeti struktúrának az üzleti eredményekre és a hatékonyságra gyakorolt közvetlen befolyása miatt. Minden vállalatnak szabványosított rendszert kell elfogadnia annak biztosítására, hogy a személyzeti rendszer tervezése során teljesüljenek bizonyos kritériumok. Azok a szervezetek, amelyek a leghatékonyabbak az alkalmazottakra összpontosított irányelvek végrehajtásában, valószínűleg sikeresebbek lesznek operatív céljaik és céljaik elérésében.
Teljesítsen egy teljesítményalapú modellt
A minőségi személyzetet úgy határozzák meg, mint "az emberek és az elvégzendő munka megfelelő illeszkedésének biztosítására való képességet". Annak érdekében, hogy a megfelelő embereket a megfelelő munkához illesszük, a vállalatnak képesnek kell lennie egy eredményalapú személyzeti rendszer létrehozására, amely a teljesítményre összpontosít. Ennél a modellnél a személyzet tagjai jó eredményeket hozhatnak, ezért jobban értékelik, mint más személyes tulajdonságok. A minőségi munkatársakat a legjobban akkor lehet biztosítani, ha a vezetők felvételére olyan személyeket alkalmaznak, akik valóban élvezik az általuk végzett munkát, és elégedettséget találnak az általuk betöltött szerepekben.
Azok a vállalatok, amelyek megfelelően mérik és hasonlítják össze a munkavállalók teljesítményét, jobban megértik, hogy melyik alkalmazottat tartsák fenn, különösen a vállalati átstrukturálás időszakában.
Hozzon létre egy strukturált interjú folyamatot
Alapvető fontosságú, hogy egy vállalat strukturált interjúfolyamatot alkalmazzon, amelynek során minden egyes jelöltet szabványos iránymutatások és kritériumok alapján értékelnek. Ez segít abban, hogy biztosítsuk a jelöltek és az interjúalanyok közötti összhangot. Ez is növeli a bérbeadó vezetőinek elvárásait, mivel most összehasonlíthatják és elemezhetik a versenyző pályázók teljesítményét.
Létrehoz egy jó házon belüli képzést a bérbeadó vezetők számára
A személyzeti rendszer kialakításakor a toborzók rendelkezésére álló képzést erősen figyelembe kell venni. Ugyanolyan fontos, hogy jól képzett toborzók is legyenek, hiszen egy magasan képzett személyzet csapata van. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy minden bérbeadó vezetőt fel kell képezni, hogy objektív legyen a potenciális bérbeadások értékelése során. Meg kell tudniuk felismerni a sikerességet előre jelző teljesítményt, és ez gyakran túlmutat a kémia mellett.
Az új bérlők megfelelő tájolásának megőrzése
A leghatékonyabb cégek képessé teszik a vállalati kultúra új bérbeadásainak irányítását és annak biztosítását, hogy megfelelő eszközök álljanak rendelkezésre ahhoz, hogy segítsék a munkavállalókat a szükséges átmenetben az új szerepekben és feladatokban. Ezek a vállalatok gondoskodnak arról, hogy a vezetőség rendszeres találkozókat tartson a személyzet tagjaival annak érdekében, hogy a személyzet a napi célkitűzésekre és célokra összpontosítson.
Nyílt ajtó politika fenntartása
A nyílt ajtókkal foglalkozó vezetők a leghatékonyabbak lesznek egy produktív munkatársak létrehozásában. Ez azért van, mert ha egy szervezet meg kívánja tartani munkavállalóit, akkor biztosítani kell, hogy a kommunikációs vonalak nyitva és hozzáférhetőek legyenek a személyzet számára, akik időről időre iránymutatást és irányítást igényelhetnek. Ennek a nyílt kommunikációs rendszernek a hatékonysága érdekében a menedzsernek a csapat legfontosabb tagjaként inkább a megközelíthető "kulcscsapattagnak" kell tekintenie magát.
Ösztönzőprogram létrehozása
Az ösztönzők létfontosságúak a csapat tagjainak motiválásában, hogy versenyképesek maradjanak és magas színvonalú munkát biztosítsanak. Az emberek természetesen szeretnék értékelni az általuk készített munka minőségét. A hatékony vezetők tudják, hogyan lehet erősíteni a jó alkalmazottak morálját, elismerve erőfeszítéseiket és bizonyos jutalmazási rendszerek bevezetését a folyamatos termelékenység ösztönzése érdekében. Egyes létesítmények úgy döntenek, hogy bónuszokat adnak ki, mások növelik a fizetési szintet, vagy támogatják a magas munkatársakat, növelve őket a szervezeten belül. Az ösztönző rendszer rendkívül hatékony, mert segít növelni a munkahelyi elvárásokat és kihívást jelent minden alkalmazott számára a legjobb munkájuk megteremtésére és a legmagasabb potenciál elérésére.
