A W-9 formanyomtatványt bizonyos adózók, mint például a vállalatok, a partnerségek és az egyéni vállalkozók használják, hogy megkapják az IRS-hez benyújtandó 1099-es űrlapok előállításához szükséges adatokat. A nyomtatvány célja, hogy ellenőrizze az adóalany azonosító számát vagy a munkáltató azonosító számát az Egyesült Államokban nem rendszeres alkalmazottak, például tanácsadók vagy független vállalkozók számára. A W-9 formanyomtatvány segítséget nyújt a vállalatnak abban, hogy meghatározza, hogy az egyén mentes-e visszatartás.
Mi az a Backup visszatartás?
A mentés visszatartása az az összeg, amelyet a bérek vagy egyéb kifizetések fognak visszatartani. A mentés visszatartása akkor történik, amikor az adófizető vagy a munkáltató azonosító száma és neve eltér az IRS rekordoktól, vagy az adófizetőnek fennálló IRS adóssága van. A tartalék visszatartása mindaddig szükséges, amíg a fennálló adókat teljes egészében meg nem fizették.
A biztonsági visszatartás jelenlegi mértéke 28 százalék. Ez a szám időről időre állítható, hogy tükrözze a megélhetési költségeket, és 2011. január 1-jétől 31 százalékra emelkedik.
W-9 űrlap kitöltése
Ezt az űrlapot soha nem nyújtják be az IRS-nek. Ez egyszerűen arra szolgál, hogy ellenőrizze az információt kérő vállalatot, hogy a vállalatnak köteleznie kell-e a szolgáltatónak történő kifizetések kötelező visszatartását. Az IRS értesítést küld a vállalatnak, ha az egyén neve és az adófizető azonosító száma nem egyezik.
Milyen információkat közölnek a W-9 űrlapon?
A W-9 formák alapvetően egy célt szolgálnak: az adófizetők azonosító számainak ellenőrzése. A W-9 forma egy viszonylag egyszerű forma, amely nevet, címet, adófizető azonosító számát vagy munkáltató azonosító számát kéri. A nyomtatvány olyan bizonyítékokat tartalmaz, amelyeket az adóalanynak büntetőjogi szankcióval kell végrehajtania. Ezek az igazolások azt állítják, hogy az adóalany megadta a helyes adófizető azonosító számát, az adózó nem tartozik a mentés visszatartásához, és az adóalany az Egyesült Államok állampolgára vagy más elfogadható személy, ahogy azt a W-9.
szankciók
Azok az adóalanyok, akik nem adnak meg helyes azonosító számokat egy olyan cégnek, amely azt kéri, 50 dolláros bírságot szabhat ki minden ésszerű hiba miatt elkövetett hiba esetén. Abban az esetben, ha az adóalany hamis állításokat ad, ésszerű alap nélkül, 500 dolláros büntetést lehet értékelni. Az adóalanyok, akik szándékosan hamis nyilatkozatokat tesznek, büntetőjogi bírságot és esetleg börtönbüntetést kaphatnak.
