Bár a saját szépségszalon tulajdonosa izgalmas lehetőség lehet önálló vállalkozóként való munkavégzésre, ez azt is jelenti, hogy sok különböző részletet kell kezelni, mint például a leltár rendelése és a pénzügyi számlák gondozása. Ha szolgáltatásokat és termékeket kínál, anélkül, hogy ügyfelek fizetnének előre, számlát kell küldeni az Önnek fizetett kifizetésekre. Azon ügyfelek tetején kell maradnia, akik lemaradnak a kifizetéseikben, annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megkapja az Önnek fizetendő pénzt.
Telepítse a pénzügyi szoftvert az üzleti számítógépére. Bár a számlákat nem kell kinyomtatni, így professzionálisabb képet ad a kozmetika számára. Ezen túlmenően, a szoftver az Ön által küldött számlákról nyújt nyilvántartást, ami akkor hasznos, ha az év végén ki kell derítenie az adókat. Ha Microsoft Excelrel rendelkezik a számítógépen, vagy a Microsoft Excel programmal kompatibilis program, a Microsoft ingyenes számla sablonokat biztosít. Néhány sablon ténylegesen kiszámítja a tartozást.
Töltse ki a számlázandó személy címét és a mai dátumot. A számla számozása megtörténik, és a számla száma az ügyfél nevéhez kötődik. Az ügyfél nevének és a számlaszámnak az összekapcsolása lehetővé teszi, hogy számlát találjon az ügyfél nevével vagy a számla számával.
Töltse ki a számlán a „Fizetési határidőt”. Ha azt szeretné, hogy a fizetést haladéktalanul küldje el, tegye a „Fizetés esedékességkor” címkét, jelezve, hogy a fizetést a számla kézhezvételekor kell elküldeni.
Ismertesse a nyújtott elemet vagy szolgáltatást. Ha például havi számlát küld olyan személynek, aki hetente készíti el a körmét, akkor a heti körmök költségével együtt a „Heti körömkarbantartás” beállítást is elhelyezheti. Mivel a számla négy látogatásra szolgál, győződjön meg róla, hogy a heti látogatások költségét megszorozza a tényleges látogatások számával.
Adjon hozzá minden vonatkozó adót a számlára, mivel Ön felelős lesz az adók beszedéséért és a megfelelő ügynökséghez történő benyújtásáért.
Adja hozzá a számla alján található személyes jelöléseket. Egy üzenet, lehetőleg kézzel írva, hozzáad egy személyes szolgáltatás elemet a számlához.
Adjon információt arról, hogy hová küldjön fizetést, valamint telefonszámot, abban az esetben, ha az ügyfélnek kérdése van a számlával kapcsolatban, és meg kell vitatnia veled.
