A legtöbb találkozónak napirendje vagy egyéb irányelvei lesznek, amelyek segítenek mindenkit megtartani. Roberts Rendrendje a leggyakoribb. Ahhoz, hogy mindenki lehetőséget adjon véleményük megfogalmazására, egy indítvány kerül bemutatásra. A javaslat egyszerűen egy olyan elképzelés, amelyen a többi tag szavazhat. A mozgás átadására is ismert vagy végrehajtott.
Mozgás létrehozása
Ahhoz, hogy egy csoport előtt egy ötlet jöjjön létre, egy személy kérni fogja a padlót. Ez a személy bemutatja ötletét. A személy általában azt mondja: "Szeretnék mozgást kezdeményezni", vagy "elmozdítom". Az elnök ezt követően kérni fogja a jóváhagyást. Például: valaki mozdulatot tehet a fák ültetéséhez egy szomszédságban; "Azt mozdítom, hogy 200 dollárt osztunk fel az új fákra, amelyeket be kell ültetni a közös területre."
Miután elfogadták a javaslatot, az elnök egy másodpercet kér. Egy másik tag a második lépést, vagyis valami hasonlót fog mondani. Az elnököt ezután megismétli a teljes mozgást a pontosság érdekében. Egy jóváhagyást tartalmazó indítvány és egy másodperc majd megkezdi a vitát. A fa példát használva egy másik tag azt mondaná: "Másodszor mondom."
Az elnök most megkérdezi: "van-e vita", vagy "vannak-e kérdések". A beszélgetés során bárki meg tudja mondani véleményét vagy aggályait a mozgalommal kapcsolatban. Lehet, hogy sok vagy kevés vita folyik a mozgásról. Amikor a megbeszélés befejeződik, az elnök szavazást fog hívni. A fa példájában az elnök megkérdezi: "Van-e vita a 200 dollár összegű mozgásról a fák ültetéséhez a közös területen."
A szavazás folyamán a tagok megkérdezik: „mindenkinek mondják ayye” és „minden ellentétes jel” vagy hasonló kérdéseket. A végső szavazás idején az elnök tájékoztatja az eredményeket.
Ha az "ayes" -nek van, akkor a javaslatot elfogadottnak és elfogadottnak tartják. Miután elkezdtük a mozgást, el lehet kezdeni. Ha a "nos" van, akkor a mozgás elvész. A fa példában a szék azt mondja: "az ayáknak van." Ebben az időben folytatódik a vita arról, hogyan kell folytatni.
A szükséges elemek
-
Roberts Rendszabálya
-
Az igazgatóság vagy egyesület szavazati tagjai
-
Jegyzettömb eredmények rögzítéséhez
-
Egyesület vagy igazgatósági tagok
tippek
-
Használja Robert szabályait, hogy minden ülésen hasznos legyen. A szabályok segítenek a rend fenntartásában.
