A tranzakciós levélnek kissé megtévesztő neve van. Habár úgy tűnik, hogy a levél a két vállalat vagy fél közötti megállapodást vagy szerződést írja le, az ilyen típusú levél pontos funkciója valójában rutinszerűbb. A tranzakciós levél egy hivatalos üzleti levél típusára utal, ahol az egyén egy adott vállalkozáshoz ír egy részletesebb információt a vállalatról. Ez a levél akkor hasznos, ha hivatalos levelezést szeretne létrehozni egy vállalkozással, és egyértelmű alapot ad a bennük rejlő tényekre.
Írja be a címet, beleértve az e-mailt négy vagy öt sorban az oldal bal felső sarkában. Ugrás egy sort és írja be a dátumot. Ugrás egy másik sort, és írja be a kapcsolatba lépő cég nevét, valamint a címét három sorban.
Ugrás egy sorra, és írja be a "Kedves" szót, valamint annak a személynek a nevét, akivel kapcsolatba került. Alternatív megoldásként, ha egy adott osztályhoz irányítja a levelet, akkor írhat "Kedves igazgató / pénzügyek vezetője" vagy bármilyen részleg, amellyel kapcsolatba lép. Másrészről, mindig írhatsz: "Kinek kell aggódnia."
Magyarázza el a vállalat iránti érdeklődését és az eddig áttekintett információkat. Meg kell azonban állapítani, hogy továbbra is fennáll a kérdés, vagy hogy bizonyos gyakorlatok nem teljesen egyértelműek.
Írja be a következő bekezdésben szereplő pontokban szereplő kérdéseit vagy aggályait, hogy kitűnjön. A kérdéseink a szabadalmaktól kezdve - vagy a biztosításoktól függően - a termékgaranciát kínáló biztosításoktól függhetnek. Kérdezzen bármilyen kérdést.
Ösztönözze, hogy kapcsolatba lépjen veled a levél tetején található címen vagy e-mailben. Írja be a "Sincerely" -t, majd írja be a nevét.
