A konferenciahívás befejezése kulcsfontosságú lehet abban, hogy milyen hatással van a hívásban résztvevők kapcsolatára és jövőjére. Például, ha egy konferencia értékesítési hívás rosszul végződik, és nem beszélnek az eladási folyamat következő lépéseiről, téves elképzelések történhetnek, amelyek gátolhatják az eladást. A legjobb, ha kilépési stratégiát tervezünk a hívásra, hogy a hívás zökkenőmentesen véget érjen.
Tervezze meg a hívást. A helyes tervvel a felhívásban résztvevők biztosak lehetnek abban, hogy az összes témát lefedik, és a napirenden szereplő minden kérdéssel foglalkozunk. A hívás idő előtti lezárása, ha nem minden információt közöltek, katasztrofális lehet.
Tervezzen kilépési stratégiát a különböző forgatókönyvekhez. Különböző okok miatt a hívás korán lejárhat, és ha a korai idő lejár, akkor a többi félnek tudnia kell, hogyan kell reagálnia, és milyen lépéseket kell tennie annak biztosítására, hogy a hívás nem vész el. Ezt úgy érhetjük el, hogy elkészítünk néhány végső jegyzetet, és el kell távolítanunk a megtámadható lépéseket.
A hívás összegzése. Amikor az összes napirendi pontot megvitatták, és minden kérdés megválaszolásra került. Kérdezd meg a telefonon lévő személyeket, ha van még valami, amit hozzá kell adni, ha nem teszik össze a hívás jegyzőkönyveit, és győződjön meg róla, hogy mindenki megérti, amit mondott. Megyünk egymás után, és ismételjük meg a nyomon követési lépéseket a konferenciahívás minden tagjával, hogy mindenki tudja, ki mit csinál, és mindenki jól ismeri a tervet. Zárja be, hogy mindenki elmondja, hogyan kommunikálnak a nyomon követés. Tisztelettel szóljon minden telefonos személyre, és búcsút mondjon, majd tegye le. Küldjön egy e-mailt az összes félnek, amely összegzi a hívást.
