A vállalatok megfelelőségi ellenőrzéseket használnak annak érdekében, hogy belső üzleti funkcióik és folyamataik megfeleljenek a belső vagy külső irányelveknek. Ezek az ellenőrzések segítik a vállalatokat az üzleti környezet hatékonyságának és hatékonyságának javításában. Sok vállalat rendszeres időközönként végzi el a megfelelőségi ellenőrzéseket annak biztosítása érdekében, hogy működésük ne legyen túl messzire. A közvállalkozások szembesülhetnek az ilyen ellenőrzésekkel, hogy a helyi vagy nemzeti üzleti környezetben található külső szabványokkal és iránymutatásokkal továbbra is aktuálisak legyenek.
Szabályozó
A megfelelőségi ellenőrzések biztosítják, hogy a vállalat megfeleljen a kormányzati szabályozó ügynökségek irányelveinek. A kormányok gyakran követelik meg a vállalatoktól, hogy megfeleljenek a konkrét irányelveknek, hogy a termékek biztonságosak legyenek a fogyasztók számára, a munkavállalók ne kerüljenek szigorú munkakörülmények közé, és hogy a vállalat nem vállal olyan kapcsolatokat, amelyek korlátozzák a gazdasági piacon a versenyt. A kormányzati szervek a megfelelőségi ellenőrzéseket is megkövetelik annak biztosítása érdekében, hogy a vállalatok betartják az üzleti ágazatuk vagy ágazatuk minden törvényét. Bizonyos üzleti ágazatok - mint például az energia, a gyógyszeripar és az élelmiszer - több megfelelőségi ellenőrzést igényelhetnek, mint más iparágak.
Működési szabványok
A vállalatok belső megfelelőségi ellenőrzéseket használhatnak annak biztosítására, hogy a vállalat minden egyes szervezeti egysége vagy szervezeti egysége az általános működési eljárásokat kövesse. A nagy szervezetek ezeket az ellenőrzéseket az üzleti tevékenységből származó minőségi minőség biztosítása érdekében használják. A vállalkozások tulajdonosai és vezetői a könyvelők vagy a működési vezetők segítségével végezhetik el a megfelelőségi ellenőrzést. A belső ellenőrzések elvégzése a tulajdonosokat és a vezetőket is tájékoztatja arról, hogy hol lehet javítani és korrigálni a vállalat problémáit. A műveletek javítása segíthet abban, hogy a vállalat fenntartsa versenyelőnyét az üzleti környezetben.
Harmadik fél szervezetei
A harmadik felek szervezetei megkövetelhetik, hogy a vállalatok megfeleljenek a megfelelőségi ellenőrzéseknek. A vállalatok rendelkezhetnek tanúsítvánnyal vagy jóváhagyással ezeknek a szervezeteknek, amelyek jelzik, hogy a vállalat vezető szerepet tölt be az adott üzleti ágazatban. A megfelelőségi ellenőrzések biztosítják, hogy a vállalat nem folytat üzleti tevékenységet, amely aláássa a harmadik fél szervezetének szabványait. A vállalatok pénzügyi előnyöket is kaphatnak - például a biztosítási kötvények csökkentését - harmadik fél által végzett tanúsítás megtartásával. Megfelelőségi ellenőrzés hiányában a cég tanúsíthatatlan, és növelheti működési költségeit.
