A hozzájárulást kísérő levél lehetőséget ad az adományozónak, hogy elmagyarázza az ajándékozás motivációját, hogyan akarja az adományozó az alkalmazott ajándékot, és talán az adományozó személyes történetét vagy szervezeti történetét, amely az ajándékhoz vezetett. Fontos információkat nyújt a címzettnek.
Írja be vagy nyomtassa ki a visszatérési címet, a várost, az államot és a irányítószámot a dátummal együtt a felső margótól kb. 1 cm-re. Állítsa középre. Egyrétegű vonalak és négy sorok átugrása a címzett számára.
Írja be vagy nyomtassa ki a címzett nevét (akár egy személy, akár egy szervezet neve) a bal margónál. Írja be a címzett címét, városát, állapotát és irányítószámát három külön sorba.
Ugrás két sor és típus vagy nyomtatás “Kedves Mr. vagy Ms. __: ”A bal szélen. Ha hozzájárul egy szervezethez, forduljon az elnökhez vagy az elnökhöz. Ezt az információt a legtöbb webhelyen megtalálhatja. Adományosító levél esetében elfogadható a kezdet: „Kedves Vöröskereszt:”
Húzzon ki két sort és írjon be vagy nyomtasson ki egy mondatot, amely tartalmazza a donor nevét és a hozzájárulás összegét vagy az adományozott tárgyat. A következő mondat megadhatja, hogyan kívánja használni vagy alkalmazni egy speciális programhoz. Ha az adomány nem csatolható, akkor nem érdekel, hogyan használják fel az adományt. Ismertesse, hogy a nyilvánosság elismerését szeretné-e kapni, vagy inkább anonimitást szeretne.
Kihagyja a két sort, és adjon meg egy opcionális záró bekezdést, amely talán megmagyarázza az adományozás indoklását. Egy rövid személyes anekdota elegendő ahhoz, hogy elmagyarázza motivációját, vagy talán a fogadó munkájának csodálatát.
Ugrás két sort, és helyezze középre a záró üdvözletet, mint például a „Tisztelettel” vagy „Igazán igazán”. Négy sort hagyjon ki és írja be a nevét az üdvözlés alatt. A levél nyomtatása után írja alá.
A szükséges elemek
-
Csekk vagy pénz rendelés
-
Papír és toll
-
Boríték és bélyegző
-
Számítógép szövegszerkesztő programmal
-
Nyomtató
tippek
-
Adjon meg egy példányt az adófájlokhoz.
