A vállalkozásoknak az adóbevallások benyújtásához be kell nyújtaniuk az alkalmazottak és a független vállalkozók jövedelmi formáit. Az alkalmazottak W-2 formanyomtatványokat kapnak, és a független vállalkozók 1099-MISC formanyomtatványt kapnak. Ezek a nyomtatványok nevet, címet és szövetségi adóazonosító számot igényelnek, más néven a magánszemélyek társadalombiztosítási számának és a vállalkozók azonosító számának.Megakadályozza az összes fél esetleges bejelentési problémáit azáltal, hogy ellenőrzi az adóazonosító szám (TIN) adatait a létrehozott űrlapokról. A nyilvános keresési rekordok különböző forrásokkal rendelkeznek a TIN-tulajdonosok megerősítéséhez.
Internal Revenue Service
Nem nyereséges keresés: Az IRS-nek van egy eszköze a non-profit szervezetek keresésére, melynek neve: mentesített szervezet, ellenőrzés. Egy TIN beírásával az eszköz megadja a non-profit nevet és az utolsó ismert címadatokat. Azt is kimondja, hogy az adómentesség státusza azonosítja azokat a szervezeteket, amelyek elvesztették a nonprofit státuszt. A munkáltatók az adományok levonásakor, valamint a 1099-MISC formanyomtatványok kiadásakor nem profitorientált TIN-adatokat használnak, ha a jótékonysági szervezet szolgáltatásnyújtásra került.
Profit és egyéni keresés: Az IRS-nek van egy TIN-egyeztető szolgáltatása a vállalkozások számára az egyéni vagy üzleti adózási információk egyezéséhez. Ez a szolgáltatás megegyezik a TIN információval a lehetséges névváltozatokkal. Ez a szolgáltatás csak akkor működik, ha a TIN-nek megfelelő nevet kap. Ez segít megakadályozni, hogy az alkalmazottak vagy a szállítók hibás információkat szolgáltassanak. Ez a szolgáltatás elérhető online, és azonnali eredményeket ér el a legfeljebb 25 név kereséséhez. A nagy keresések 24 órát igényelnek a kötegelt illesztéshez, akár 100 000 TIN-ig.
Értékpapír- és Tőzsde Bizottság
Az EDGAR rendszer az adatbázis-keresés, amelyet a SEC tart fenn a regisztrált cégek számára, amelyek legalább 1 millió dollárt emelnek. A küszöbérték alatti vállalatoknak nem kell regisztrálniuk. Ez a rendszer megköveteli, hogy a kereső félnek valamilyen vállalati adata legyen a keresés lefolytatásához. Nincs mód arra, hogy kizárólag a TIN alapján keressen. Ez korlátozza az EDGAR rendszert, de ez egy ingyenes erőforrás, amely a vállalkozások rendelkezésére áll.
Társadalombiztosítási igazgatás
A Társadalombiztosítási Hivatal Számellenőrzési Szolgáltatása hasonlóan működik az IRS rendszerhez, de kizárólagos a társadalombiztosítási számokra, amelyek az egyéneket, nem pedig az üzleti egységeket szolgálják. Egy vállalkozás akár 10 ingyenes névvel vagy névváltozattal rendelkező számot is ellenőrizhet azonnal ingyen. A munkáltatók a W-2 információk benyújtása előtt megerősíthetik a munkavállalói információkat.
Nem minden független vállalkozó rendelkezik hivatalos üzleti egységgel. Ezek a vállalkozók olyan vállalkozások tulajdonosai, akik üzleti céllal saját TIN-szám helyett gyakran használják a saját társadalombiztosítási számukat. A Szociális Biztonsági Hivatal Számellenőrzési Szolgálata megerősíti az ilyen helyzetekben lévő információkat.
További hibaelhárítás
Lehetséges, hogy az adóbevallásokat elutasítsák, ha a TIN-információ helytelen. Ha az adatbázis-keresések nem adják meg a kívánt TIN-ellenőrzést, a meglévő üzleti rekordok elhárítása. Ez időigényes lehet, de a siker aránya több információval bővül.
Kezdje a régi adóbevallásokat és a foglalkoztatási nyilvántartásokat. A TIN-t kereszthivatkozással a korábbi munkavállalói vagy szállítói információkkal. Az egyes TIN-eket az I-9. Hívja a személyt vagy az eladó üzletét, és magyarázza el a problémát az ellenőrzéssel. Kérjen frissített információkat, például a társadalombiztosítási kártyák másolatainak helyes feldolgozását.
