A nonprofit könyvelés hasonlít a nyereséges könyveléshez. Bár a nonprofit szervezet legfőbb célja nem a nyereség megteremtése, még mindig elegendő jövedelmet kell generálnia a költségek kezeléséhez és kezeléséhez. Ezeket az ügyleteket gondosan nyomon kell követni az adóbevallás, a pénzforgalom-kezelés, a harmadik fél által végzett auditok és a pénzügyi stabilitás biztosítása érdekében.
A szükséges elemek
-
Számviteli szoftver, például a QuickBooks vagy a Peachtree
-
Banki és hitelkártya-kimutatások
-
Ügyfélinformációk, például címek és telefonszámok
-
Üres csekk készlet
Hozza létre a számviteli struktúrát
Hozzon létre egy bankszámla- és hitelkártyaszámlával kezdődő számlák listáját. Győződjön meg róla, hogy a számviteli év kezdetének időpontjában adja meg a nyitó egyenlegeket. Még egy nagyon kis nonprofitban is rendkívül fontos, hogy saját bankszámláját fenntartsa.
Hozzon létre felelősségi számlákat. A kötelezettségek bármi, amit a nonprofit tartozhat, vagy tartozni fog. A bérszámfejtési adók nagyon gyakori felelősség.
Állítsa be az állóeszközöket. Ezek azok a tételek, amelyek a nonprofit tulajdonában vannak és egy éven belül nem kerülnek felhasználásra vagy felhasználásra. Ön vagy a CPA feladata, hogy döntse el a dollár összeg küszöbértékét annak meghatározására, hogy mely vásárlások lesznek az állóeszközök, és amelyek költségesek lesznek. Egy kis szervezet közös küszöbértéke 500 dollár.
Az állóeszközöket az IRS értékcsökkenési ütemezés alapján évente amortizáljuk.
Költségszámlák létrehozása. A legtöbb számviteli program létrehoz egy alapvető számlákat, amelyek magukban foglalják az Ön iparágával kapcsolatos költségeket. Célszerű elválasztani a műveleti költségeket a program- és a forrásfelvételi költségektől. Egyes állami támogatások finanszírozása megköveteli, hogy a nonprofit szervezet pénzköltsége ne haladja meg a teljes költség bizonyos százalékát.
Ügyfelek beállítása. Ezek gyakran az adományozók. Különösen fontos az adományok nyomon követése, mivel az adományozók, akik minden évben adományoznak egy bizonyos összeget, az adóbevallásról számolnak be. Továbbá, ha az IRS az Ön szervezetét 501 (c) (3) -ként ismeri el, az adományok levonhatóak, és az adományozói átvételi elismervényt akarnak.
Állítsa be az összes szállítót és kövesse nyomon. Ha a szervezet szövetségi ösztönző finanszírozást kap, akkor valószínűleg jelentést kell tennie arról, hogy mennyit fizetett az egyes szállítóinak.
Eljárás létrehozása
Legyen könyvvizsgálat kész. Ha a szervezet bármilyen kormányzati támogatást vagy tervet kap bármely hitel vagy kötvény igénybevételére vonatkozóan, akkor valószínűleg évente harmadik fél által végzett ellenőrzésre kerül sor. A könyvvizsgálók szorosan megvizsgálják a számviteli folyamatot.
Tartsa meg az összes dokumentum másolatát. A nonprofit világban elengedhetetlen a pontos nyilvántartások másolása és megtartása. A könyvvizsgáló gyakran megkérdezi az írásbeli ellenőrzések másolatát vagy akár a beérkezett ellenőrzéseket is. Másolja az összes írásos ellenőrzést és betétet, és tárolja egy kötőanyagban. Összehangolja a bank és a hitelszámlákat minden hónapban, és tárolja a bankszámlakivonatokhoz csatolt egyeztetési jelentések másolatát.
Minden költségért, beleértve a rendszeresen fizetett számlákat is, írásos engedélyt kell szerezni. Ez különösen igaz az igazgatósággal nem rendelkező nonprofitokra.
tippek
-
Havi jelentések készítése. Ajánlott a nyereség-veszteség és a mérlegjelentések. Állítson be fájlokat az összes szállító számára Hozzon létre kötőanyagokat vagy fájlokat minden főbb adománygyűjtő eseményhez. Adja meg a bevételek és kiadások összes támogató dokumentációját. A legtöbb számviteli szoftverprogram ajánlott számlázási táblázatot kínál. Alternatív megoldásként szerkesztheti vagy létrehozhatja a számlák listáját a semmiből. Fontos, hogy a lehető legegyszerűbb legyen azáltal, hogy tartózkodik az olyan fiókok létrehozásától, amelyeket csak egyszer vagy kétszer használ.
