Az alapvető gyülekezeti könyvelés meglehetősen egyszerű, mint egy vállalkozás könyvelése.A nyereségre létrehozott üzletágnak rendszeresen mérleget és eredménykimutatást kell készítenie. Ehhez kettős bejegyzésre van szükség, ahol minden tranzakciót kétszer kell rögzíteni, egy számlára terhelésként és egy másik hitelként. Ezzel szemben az egyházi könyvelés az egyszeri belépési módszert alkalmazhatja, mivel nonprofitként nem kell mérleget vagy nyereség- és veszteségnyilatkozatot készíteni. Az egyházi könyvelés másik fontos megkülönböztető jellemzője a tagok tizedének és áldozatainak követése. Mivel a gyülekezetnek adományozás adókedvezmény, a tagok általában nyilatkozatot kérnek arról, hogy az év végén adják ki az adóbevallásukat. Fontos, hogy nyomon kövessük a tagok adatait, hogy ezt a nyilatkozatot minden tagnak megadják.
A főkönyvi könyvében jelöljön ki egy oszlopot a tranzakciók dátumának bal oldalán, az oszlopok jobb oldalán, a tranzakciók leírásához, a következő bevételi oszlophoz és az utolsó oszlophoz a kiadási joghoz.
Jegyezze fel (jóváírja) a bevételeit a bevétel oszlopban, és feltétlenül töltse ki a dátumot a dátum oszlopban, és írjon magyarázatot ezekre a leírás oszlopban.
Jegyezze fel (terhelje meg) a csökkentéseket a Költségek oszlopban, írja be a dátumot a Dátum oszlopba, és írja le azokat a Leírás oszlopban.
Egy külön jegyzetfüzetben jelölje meg az oldalt az egyház minden tagja számára.
Minden alkalommal, amikor az egyház találkozik, biztos lehet benne, hogy a tagok a borítékokat tizedeik vagy felajánlásaik beillesztésére állnak rendelkezésre. Ezeket a borítékokat célszerűen az egyház nevének és az egyháztagnak megjelölt üres sorainak címkével kell ellátni, hogy a nevét, címét, a dátumot és a felajánlást - tizedet, felajánlást, építési alapot - és bármilyen más információt írjanak az egyház az adminisztráció hasznosnak tartja.
Az összegyűjtött ajánlatok összegyűjtése után a borítékok belsejében lévő összeget meg kell erősíteni a borítékokra feltüntetett összeggel, amint azok kiürülnek.
A pénzösszegeket ezután összegezni kell, és az összeget a bevételek alatt kell rögzíteni a főkönyvelésben.
A most üres borítékokat használva rögzítse az egyes tagok oldalára a felajánlásának dátumát és összegét.
A szükséges elemek
-
Fiók vagy főkönyv notebook
-
Ceruza
-
borítékok
-
Kompozíciós notebook
tippek
-
Vannak olyan szoftverek, amelyek kifejezetten az egyházi könyvelés számára készültek, így még könnyebbé tehetik a munkát (lásd a forrásokat). Az egyszeri könyvelés az egyoszlopos módszerrel is elvégezhető, ahol a költségeket zárójelben helyezik el, hogy azokat az egyenlegből kivonják. Folyamatos egyenleget tarthat (bár nem szükséges), mint egy számlánál - egyszerűen adjon hozzá bevételt, és vonja le a költségeit a teljes összegéből.
