Hogyan készítsünk naplóbejegyzést. Miközben nyomon követi az üzleti alapjait, a naplóbejegyzéseket kell szerveznie. A készletek, az üzleti költségek, a biztosítás, a készpénz, a bevételek, a bankköltségek és a pénzváltás bármely más formájának követelések és követelések nyomon követésével folyamatosan nyomon követheti pénzügyi helyzetét. A felügyeleti rendszer a naplóbejegyzéssel kezdődik.
Jegyezze fel az első oszlopban a dátumot, beleértve az évet és az időpontot. A bejegyzések megismerése megkönnyíti a későbbiekben egy adott bejegyzés megtalálását.
Sorolja fel a tranzakcióhoz használt fiókot. Ne feledje, hogy az árbevétel értékesítésből, készpénzből, biztosításból, üzleti költségből vagy más típusú számlából származott. Tartsa meg ezt a rövidet, rövidítéseket és fiókneveket használva. Az egyértelműség kedvéért felsorolja az összes lehetséges fiókot egy külön lapon, ahol az olvasó hivatkozhat.
Ne feledje, hogy a tranzakció volt-e terhelés vagy hitel. A terhelés azt jelzi, hogy a számláról pénzt vettek fel, hogy adósságot fizessenek. A hitel azt jelzi, hogy a pénz fizetésként került a számlára.
Írja le a tranzakció összegét. Ez egyszerűen a dollár formátumú pénzösszeg az ebben a bejegyzésben. Fontolja meg, hogy a beszedéseket zárójelben, színes kódok használatával, plusz és mínusz jeleket használjon pozitív és negatív összegek jelzésére.
Ismertesse a tranzakció megértéséhez szükséges információkat, például a szállító nevét vagy a szállítás változását. Tartsa ezeket az információkat tömören. Az olvasónak képesnek kell lennie arra, hogy megértse az extra információkat anélkül, hogy túlságosan sok szót szánna.
