Ahogy Jeffrey W. Herrmann a Marylandi Egyetemről rámutat, számos iskola gondolkodik arról, hogyan lehet a termelési ütemtervet legjobban kifejleszteni. Ezeket a gondolkodási iskolákat döntéshozatali, problémamegoldó és szervezeti megközelítésekre lehet bontani, amelyek mindegyike kissé eltérő alapvető filozófiákkal rendelkezik. Bár az emberek eltérő módon közelíthetik meg a termelési ütemezést, minden megközelítés lényegében ugyanazokat az alapvető lépéseket tartalmazza. Ezek a lépések nem igazán illeszthetnek minden olyan forgatókönyvet, amely előfordulhat a gyártás során, de a menedzsernek elég pontos becslést adhat arról, hogy a gyártás befejeződjön.
Az összes olyan feladat azonosítása, amelyet a gyártás során be kell fejezni. Ne felejtsük el a gyártás előtti és utáni tevékenységeket, például a minőségellenőrzést vagy a szerkesztést.
Ezeket a feladatokat időrendi listába kell tenni.
Vizsgálja meg, hogy mennyi idő alatt végezte el az Ön által azonosított feladatokat más cégek vagy szakemberek. Beszéljen az iparág szereplőivel, vagy olvassa el a szakmai kiadványokat, amelyek az átlagos tevékenység befejezési idejét jelzik. Hozzon létre becsléseket arra vonatkozóan, hogy az egyes feladatok mennyi ideig tartanak, a kutatás és a munkatársak rendelkezésre állása alapján, és a becsléseket a listára írják le.
Hozzon létre egy diagramot, amely felsorolja a csúcsidő (például napok, hetek, hónapok) és a feladatok időrendi sorrendjét a jobb oldalon. Rajzoljon egy vízszintes vonalat a diagramon minden feladathoz, hogy jelezze, hogy az egyes feladatok mennyi ideig tartanak. Mivel minden egyes feladat egy másik időszakban kezdődik és véget ér, a vonalaknak nem kell elindítaniuk a bal oldalt, vagy nem kell kiterjeszteniük a diagram teljes szélességét. Elfogadható, hogy ezeken a vonalakon bizonyos átfedések történjenek, ha a feladatokat egyidejűleg, bizonyos fokig kell végezni.
Adjon hozzá adatokat a diagramhoz minden egyes feladatsoron, például az egyes feladatokért felelős személyek, illetve az egyes feladatokhoz kapcsolódó anyagok vagy költségek tekintetében.
Személyzeti értekezlet lefolytatása a termelési személyzet minden tagja számára. Adja meg nekik a gyártási ütemterv másolatát, és győződjön meg róla, hogy minden munkatárs elérhetővé válhat, ha a tervek szerint munkát végeznek. Ha egy alkalmazott nem áll rendelkezésére az ütemezett időpontban, meg kell találnia egy helyettesítő munkát, vagy módosítania kell a gyártási ütemtervet, hogy megfeleljen a távollétüknek.
tippek
-
Győződjön meg róla, hogy figyelembe veszi a termelési problémák befogadásának idejét, mint például az alacsonyabb szintű szállítmány beszerzését. Töltse fel megfelelően a becsléseket. Senki sem fog megragadni, ha befejezi ezt a felfújott ütemtervet, de akkor zavarodnak, ha alulbecsülik és áthaladnak a határidőn.
