Az idő kezelése ugyanolyan fontos, mint a munkafeladatok alapos elvégzése. A napi időgazdálkodási ütemterv megteremtésével képes maradni a szervezettségben, meg kell tennie, amit meg kell tennie, és csökkenti a stresszt anélkül, hogy a minőséget feláldozná. Akár másokkal is foglalkozol, nagy mennyiségű papírmunkát kezelhetsz, vagy minden nap több találkozón és eseményen is részt vehetsz, tudod, hogy hol kell lenned, és fontos mit vársz tőled. Az idejének kezelése nagyobb ellenőrzést nyújt a kimenetén, és jobban felelősségteljes és biztonságosabbá teszi munkáját.
A szükséges elemek
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Outlook
Nyisson meg egy Microsoft Excel munkalapot. Jelölje ki az oszlopokat a hét napjaival és a sorokkal a munkanap minden órájában. Az oszlopokat és sorokat az elválasztó vonalakra kattintva és az egérrel húzva bővítheti. A Microsoft Outlook használatával időgazdálkodási ütemtervet is létrehozhat. A Microsoft Outlook előre kitöltött oszlopokat és sorokat tartalmaz az információk bevitelének megkönnyítésére.
Hozzon létre egy listát azokról a feladatokról, amelyeket a hét során be kell fejezni. Ez a lista tartalmazza a találkozókat, a projekt mérföldköveit vagy a határidőket, a hálózati lehetőségeket, a telefonhívások visszajuttatását, a papírmunka kitöltését vagy egyéb, befejezendő feladatokat.
A feladatok hozzárendelése a megfelelő naphoz és időhöz az Excel munkalaphoz. Színkód feladata, ha szükséges, rákattintva a jelölőnégyzetre, és a munkalap tetején a festék doboz ikonjára kattint. Válasszon a különböző színek közül.
Hagyja az időt a nap folyamán olyan feladatokhoz, amelyek a vártnál hosszabb ideig tartanak. Ha például 10: 30-tól 11-ig tart a találkozó, zárja le a találkozóidőt 10:30 és 11:30 óra között. Hagyja legalább 15 percet a váratlan feladatok vagy rövid szünetek között.
Hozzon létre minden héten egy ütemtervet, és ragaszkodjon hozzá. Idővel jobbá válik az idő kezelése és a munkanap során felmerülő váratlan problémák kezelése.
tippek
-
Az időgazdálkodási ütemterv létrehozása nemcsak növeli a termelékenységet, hanem csökkenti a stresszt és lehetővé teszi, hogy jobban élvezhesse munkáját.
Figyelem
Ne próbálja meg túlkölteni a napot. A nap folyamán túl sokat akarunk elérni, hogy csak lemaradjon. Az időgazdálkodási ütemterv létrehozásakor elegendő időt kell biztosítani az ebédre, a találkozókra és az eseményekre való eljutásra, és elegendő időt hagyni a feladatok pontos elvégzésére a magas színvonalú munka biztosítása érdekében.
