A Fit / Gap elemzés segítségével egy üzleti projekt vagy üzleti folyamat minden funkcionális területét egy konkrét cél elérése érdekében értékelhetjük. Magában foglalja az üzleti rendszerbe illeszkedő kulcsfontosságú adatok vagy összetevők azonosítását és a megoldásokat igénylő hiányosságokat. Ez a technika számos célkitűzésre támaszkodik, amelyek mindegyike a szervezeten belüli legjobb gyakorlat eléréséhez szükséges kulcsfontosságú összetevők meghatározására összpontosít.
Célja
Minden projekt esetében a Fit / Gap elemzés fő célja annak biztosítása, hogy minden projekt végrehajtása a hatékony és eredményesnek tekintett módszerek szerint történik. Javaslatot tesz továbbá olyan módosításokra, mint például a kulcsfontosságú kérdések és a kapcsolódási pontok, amelyekre szükség van a politikai módosításokra, minden üzleti folyamat esetében a céleredmények garantálása érdekében.
Fit / Gap Sessions
A Fit / Gap elemzés az üzleti vagy a projekt tulajdonosa, a menedzser, az üzleti szakértők vagy a tanácsadók sorozata révén történik. Minden munkamenet egy kulcsfontosságú előfeltételre összpontosít: a szervezet által a szabályzat és a szabályzat részeként használandó inputok kifejlesztése. Minden kulcsfontosságú kérdést és ellentmondásos témát minden ülésen megvitatunk. A vezetői képviselőknek minden olyan ülésen kell részt venniük, amely egy kulcsfontosságú problémával vagy aggodalommal foglalkozik.
Szekció lefedettség
A Fit / Gap elemzés munkamenetében általában a következő kérdések és intézkedések vonatkoznak: a szükséges üzleti folyamat konverziók követelményeinek meghatározása; felismerve az összes testre szabott feladatot; vizsgálati intézkedések kidolgozása; biztonsági, jelentési és dokumentációs eljárások meghatározása; valamint szabályok és szabványos eljárások létrehozása.
Információ feldolgozás
A kérdések előzetes rendezése vagy megbeszélése után meg kell határozni az ezen aggályok megváltoztatásához vagy kezeléséhez szükséges feladatokat. A csapat áttekint minden információt a problémáról vagy az aggodalomról. Szintén elvégezzük a korábbi fázisokból származó dokumentációk dokumentálását és értékelését, amelyek szervezeti változási intézkedéseket tartalmaznak.
Feladat azonosítása
A Fit / Gap elemzésből az ajánlások kezdeményezéséhez szükséges összes feladat felsorolásra kerül. A feladatok közötti függőség meghatározása a munkamegosztási terv strukturálása érdekében. Az egyes feladatok teljesítéséhez szükséges összes erőforrást ezután azonosítják a szervezet minden egyes funkciócsoportjára. Végül a csapattagok és a funkciócsoportok szerepét és funkcióit kifejezetten kijelölik.
