Az alkalmazottak önkiszolgáló platformjait egyre több szervezet használja. A köz- és magántulajdonban lévő munkáltatók általában a webalapú eszközöket használják. A szakképzett humánerőforrás-szakemberek által biztosított eszközökkel kapcsolatos megfelelő képzéssel a munkavállalók a munkaterületük magánéletéből számos változást végezhetnek személyes nyilvántartásukban. A változtatások nagy része kevesebb mint öt percet vesz igénybe.
Személyes adatok áttekintése
A munkavállalók személyes adataikat azzal a meggyőződéssel tekinthetik át, hogy a humánerőforrás-szakemberek vagy a vezetőik vagy a felügyelők nem vizsgálják felül a személyes adatokat. Mivel sok önkiszolgáló eszköz lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy bármikor hozzáférhessenek személyes nyilvántartásukhoz, a dolgozók otthon vagy munkahelyen is megtekinthetik az adatokat. Feljegyezhetik a nyilvántartásaikat anélkül, hogy meg kellene várniuk, hogy a humán erőforrás szakemberei meghívják őket a személyes adatokkal, beleértve az egészségbiztosítási kötvényeket, a sürgősségi kapcsolattartási információkat, amelyeket meg akarnak vizsgálni.
Közvetlen betéti számlák módosítása
A közvetlen betétellenőrzési számlákat a magánéletben használják a személyi önkiszolgáló eszközök segítségével. Ha a bejegyzések hibáit teszik, a munkáltatók és a humánerőforrás szakemberek olyan rekordokat tartalmaznak, amelyek megmutatják, hogy ki tette meg a hibát. Ez gyakran csökkenti az alkalmazottak és a humán erőforrás szakemberei között felmerülő nézetkülönbségeket a munkavállalói személyes adatok változásaira vonatkozóan.
Költségmegtakarítás
Az alkalmazottak önkiszolgáló eszközei a munkaadók pénzt takarítanak meg, mivel kevesebb emberi erőforrás szakemberre van szükségük ahhoz, hogy alapvető változtatásokat végezzenek - otthoni cím, otthoni telefonszám - a munkavállalók személyes nyilvántartásaihoz. Ez lehetővé teszi az emberi erőforrás szakemberek számára, hogy több időt töltsenek a magas szintű stratégiai kezdeményezéseken.
Webalapú jelentési eszközök
Sok alkalmazott önkiszolgáló eszköz webalapú. Ez nemcsak lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy 24/7-re változtassanak a nyilvántartásukban, hanem a humánerőforrás-szakemberek számára is lehetővé teszi a munkavállalói nyilvántartásokról szóló jelentések futtatását. Például az emberi erőforrások használhatják az önkiszolgáló eszközöket azoknak a jelentéseknek a futtatására, amelyek megmutatják a szervezetükön dolgozó alkalmazottak számát, akik önkéntesek a helyi jótékonysági intézményekben, vagy akiknek a Master of Business Administration fokozata van.
Megszünteti a zavart
Mivel a munkavállalók közvetlenül az önkiszolgáló eszközökbe kerülnek, a munkavállalóknak nincs szükségük arra, hogy e-mailben vagy telefonon változtassanak, amit a személyes nyilvántartásukban a humán erőforrás szakembereire kívánnak tenni. Azok a kevesebbek, akik hozzáférnek az adatokhoz a módosításokhoz, csökkenti annak valószínűségét, hogy a nyilvántartásokban hibákat fognak tenni. Ez kiküszöböli a zavart és növeli a munkavállalók rekord pontosságát.
