A nők szolgálatát úgy kell kialakítani, hogy megfeleljen a helyi egyházat alkotó különböző nők igényeinek. Ha vezető szerepet tölt be a gyülekezet női szolgálatában, akkor legalább negyedévente tartson találkozókat a vezetői csoport többi tagjával, hogy megtervezze az eseményeket, megvitassák az igényeket és az év irányát. A termelékeny női minisztériumi találkozók megtartásának kulcsa megegyezik az üzleti világban való hatékony találkozókkal kapcsolatos menetrendekkel - napirendet készítenek, időben kell lenniük, maradni a témában és tiszteletben tartani egymás véleményét. Gyakorolja ezeket az elveket a következő női miniszteri találkozón, hogy meghatározza a sikeres minisztérium évének hangját.
A szükséges elemek
-
Találkozó napirend
-
A nők minisztérium vezetői csapata
-
Időkeret
-
Alapszabályok
Válasszon ki egy találkozóhelyet, amely megfelel a találkozó méretének és céljának. A kávézók és a társalgók jól illeszkednek a három vagy négy csoportba, míg a konferenciatermek a 6-12 éves vagy annál nagyobb csoportok számára vannak kialakítva.
Hozzon létre napirendet a találkozóra, amely két vagy három fő pontot foglal magában, amelyeket meg szeretne fedezni. Kérd meg csak azokat a személyeket, akik döntő fontosságúak a témában. Ne használjon találkozókat az emberek információinak frissítésére. E-maileket, leveleket vagy telefonhívásokat igényel. Használjon találkozókat a döntések meghozatalához. Fontolja meg, hogy mennyi időre van szükség ahhoz, hogy lefedje a pontokat, és határozzon meg egy időkeretet, amely elegendő időt biztosít ahhoz, hogy alaposan megvitassák őket. Először döntse el, hogy mennyi időt töltesz minden pontra.
Közölje a találkozó helyét, a kezdő és befejező időpontot a meghívóknak két héttel korábban, és terjessze a napirendet a megelőző napon, így a meghívottak felkészülnek arra, hogy megvitassák a főbb pontokat.
Vezesse az ülést időben és kezdje meg a csoportot a fő pontokon keresztül. Mielőtt továbblépne a következő pontra, ösztönözze az erős beszélgetést és döntést minden témáról. A találkozó elején lépjen át a földre vonatkozó szabályokra, amelyek magukban foglalják az egymás meghallgatását és a sajáttól eltérő vélemények tiszteletben tartását.
A döntések és a cselekvési pontok visszavonása az egyes főpontok tekintetében. Rendelje meg a szükséges feladatokat a jelenlévő embereknek, és a megszakítás előtt vizsgálja felül ezeket a feladatokat. Ha nyomon követési találkozóra van szükség, állítsa be a következő ülés időpontját és időpontját, mielőtt mindenki elhagyja. Ezt követően e-mailben vagy e-mailben küldjön egy listát a hozzárendelt feladatokról, amelyekkel az egyéneknek megfelelő határidők vannak.
