Az irodai berendezések gyakran az üzleti vállalkozások egyik legnagyobb költségei. Ezt a költséget még inkább megnöveli az a tény, hogy a berendezés elhasználódik vagy eltörik. Ezen elemek helyettesítésének egyik módja az, hogy egy részletes javaslatot írjon le a vállalat igényeiről, és hivatalosan kéri, hogy a berendezéseket a vállalat költségvetéséből vásárolják. Az írásbeli javaslat lehetővé teszi, hogy több alkalmazott naprakész legyen a vállalat igényeire, és olyan fontos információkon alapuló döntéseket hozhasson, mint például a berendezés költsége és annak előnye a vállalat számára.
Értékelje a szükségletet. A legtöbb vállalatnak vannak részletezett költségvetései, amelyek véglegesek az általuk megvásárolható, és mikor. Határozza meg a vállalat valódi szükségletét, ha megvizsgálja az egyes berendezéseket, és megkérdezi, hogy lehet-e javítani, akár hat hónaptól egy évig tart, vagy drágább lenne a helyettesítés helyett. A javítani kívánt vagy hosszabb ideig tartó elemeket ki kell jelölni a kért új eszközök listájáról.
Határozza meg a vállalat nyereségét. Mit takarít meg a vállalat, ha a berendezést most cserélik? Mit fog nyerni? Ha egy asztali nyomtatót egy önálló üzleti nyomtatóval helyettesít, amely többször is kinyomtathat egy példányt az időrészből, akkor ezt nyereségnek kell tekinteni, mivel az elmentett idő előnyös. Legyen nagyon világos és tömör, hogy elmagyarázza, hogy az egyes felszerelések hogyan jutnak a vállalathoz.
Új berendezések kutatása. Ismerje meg és jegyezze fel az árajánlatot, a specifikációkat, a modelltípust, a kiskereskedőket és a gyártókat az Ön által kért összes berendezéshez. Ismerje meg, hogy melyik eladók vannak a legalacsonyabb áron, és amelyek közel vannak az Ön tartózkodási helyéhez, vagy ingyenes szállítással rendelkeznek. Ismerje meg azokat a hátrányokat vagy problémákat, amelyek gyakran kapcsolódnak a berendezéshez.
Írja be a javaslat durva tervezetét, beleértve a bevezető vagy vezetői összefoglaló, a célok vagy a célok, a vállalati igények, a vállalat nyereségei vagy előnyei, valamint a költségeket. Hasznos lehet a beszerzéshez egy megvalósítható idővonal felsorolása is. Nem kell minden berendezést azonnal megvásárolni.
Írja be a javaslatot, figyelemmel a formázásra. Győződjön meg róla, hogy minden fejléc vastag betűvel van ellátva. A helyesírás ellenőrzi a munkáját a számítógép helyesírás-ellenőrző eszközével, és olvassa el a javaslatot. Annak érdekében, hogy ne hagyjon ki semmit, állítsa félre a javaslatot néhány órára vagy napra, majd ismételje meg újra.
Figyelem
Tartsd meg a kéréseidet - ha a te dolgodnak valóban nincs szüksége nagy, ipari modellre, ne jegyezze fel.
Legyen őszinte a jelenlegi berendezések értékelésében. A javaslat olvasóinak képesnek kell lenniük arra, hogy megbízhassanak a véleményeiben.
