Az irodai számítógépes berendezések költséges költséget jelentenek minden vállalkozás számára. A számítógépes berendezések elavulhatnak, vagy nagyon gyorsan elavulhatnak, és ahhoz, hogy egy vállalkozás hatékony munkát végezhessen, létfontosságú, hogy a munkavállalók rendelkezzenek a legkorszerűbb számítógépes berendezésekkel - és költséghatékonyak is. Az egyik módja annak, hogy az alkalmazottak új irodai számítógépes felszerelést kérjenek, egy olyan javaslat írása, amely magyarázza az igényt, a szükséges elemeket, a célt és az előnyöket.
Határozza meg a szükségletet. Mielőtt javaslatot írna az új irodai számítógépes berendezésekre, értékelje, hogy szükséges-e a berendezés és mi szükséges. Kérje meg a többi alkalmazottat, hogy segítsen a javaslatban, hogy meghatározza az összes szükséges eszközt.
Értékelje az aktuális irodai számítógépes berendezéseket. Amikor egy vállalkozás tulajdonosa kap egy új berendezésre vonatkozó javaslatot, a dokumentumnak világosan meg kell magyaráznia, hogy miért kell cserélni az aktuális berendezést. Nézze meg az aktuális berendezés javításának vagy frissítésének költségeit, és magyarázza el, hogy miért nem költséghatékony megoldás a problémára.
Kutassa az új berendezéseket. Határozza meg pontosan, hogy mi szükséges, és az összes berendezés költségeit. Hasonlítsa össze a különböző típusú berendezéseket és keresse meg a legjobb árat a legjobb áron.
Sorolja fel az előnyöket. Létrehoz egy listát az összes új eszköz beszerzésével járó nyereségről. Legyenek világosak és tömörek, ha felsorolunk minden egyes hasznot, amelyet a vállalat kap. Erre példa az új irodai nyomtató sebessége. Ha a dokumentumok gyorsabban nyomtathatók, a munkavállalók kevesebb időt várnak a nyomtatott dokumentumok várakozására.
Hozzon létre egy fedőlapot, amely tartalmazza a javaslat nevét és típusát. Adja meg a személy nevét, aki elolvassa a javaslatot, és a dokumentum írásában részt vevő összes alkalmazott nevét.
Írja be a javaslatot. Kezdje meg a bevezetést, amely kimondja, hogy mi a probléma, a megoldás és a javaslat előnyeinek néhány kiemelése.Folytassa a javaslat szövegével, amely tartalmazza az új irodai számítógép-irodai berendezésekkel kapcsolatos összes részletet. Zárja be a javaslat összefoglalóját.
