Az irodai környezetben végzett munka során gyakori a mások megosztása és kölcsönzése. Ennek az az oka, hogy néha az emberek elhanyagolhatják, hogy visszaadják a kölcsönzött irodai eszközöket. A legprofesszionálisabb módja e-mailben küldött levél formájában. Egyszerűen írható, és ha a helyes módon történik, biztosítja, hogy a berendezés visszatérjen, és hogy nincs kapcsolata.
Indítsa el az e-mailt a következővel: "Hello", amelyet a személy neve követ, ha valaki, akit elég jól ismer. Ha valaki, aki nem ismeri jól magát, vagy ha magasabb szintű hatóság van, akkor kezdje el a "Kedves" szót, majd a nevet.
Dupla tér a bevezetőtől és elkezdi a test bekezdését. Állítsa be, hogy csak barátságos emlékeztetőt küld, mivel megérti, hogyan lehet elfelejteni a dolgokat, amikor elfoglalt az irodában. Fontos, hogy megőrizzük a barátságos és megértő hangot, hogy ne haragudjon a címzettnek - feszültséget okozzon, és késleltesse a készletek visszatérését.
Helyezze be, és adja meg, hogy szüksége lesz az irodai kellékek visszatérésére egy közelgő projekthez. Adja meg a kölcsönzött konkrét készleteket, emlékeztetőként, és azt a dátumot, amelyre szüksége lesz rájuk.
Tedd be, és kövesse nyomon a bekezdéseit egy barátságos zárónyilatkozattal, mint például: "Remélem, minden rendben van", hogy boldog megjegyzést vessen.
Írja meg, "Köszönöm", és írja alá a nevét az alján, mielőtt elküldi az e-mailt.
