Az extranet úgy működik, mint az internet, mivel ez a kommunikációs módszer a távoli üzleti partnerek számára számítógépeik és más elektronikus eszközök használatával. Míg az internet nyilvános, az extranet privát, és az extranet-tulajdonos eldönti, hogy ki kap egy meghívást a hozzáféréshez. Az extranet kiterjedt azonosítási rutinokat tartalmaz, és a szervezeten belül egyértelműen meghatározott partnercsoportok érhetők el.
Jobb rugalmasság
Az innováció és a technológiai fejlesztések tendenciái miatt a vállalkozások az ügyletek és kommunikáció elektronikus formáit ölelik fel. Az extranetek segíthetik a kényelem szintjének növelését, amellyel ezeket a cseréket folytatják, mivel hatékonyan biztosítják a szervezetek számára, hogy kapcsolódjanak a leányvállalatokhoz. Mivel az extranetek általában naponta 24 órán keresztül érhetők el, és viszonylag nincs leállási idő, a munkatársak, az ügyfelek, az értékesítők és az egyéb üzleti partnerek kommunikálni tudnak a vállalkozással egy olyan időben, amely a számukra megfelelő.
Fokozott hatékonyság
Mivel közvetlen hozzáférést biztosít a hálózat adataihoz az Ön által választott munkatársak számára, az extranetek használata javíthatja a hatékonyságot és növelheti a termelékenységet. Például, egy ügyfél válaszolhat a szakpolitikai információkkal kapcsolatos kérdésekre anélkül, hogy várnia kellene az ügyfélszolgálati munkatárs válaszát. Amikor a belső alkalmazásokhoz hozzáférést biztosít, az üzleti információkhoz való közvetlen hozzáférés az extraneten keresztül lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megváltoztassák és frissítsék személyes adataikat, ami nem csak növeli a termelékenységet, hanem csökkenti a hibákat.
Biztonság
Egyrészt a biztonság az extranet megvalósításánál előnyt jelent, mert Ön irányítja, hogy ki fér hozzá a webhelyéhez, és így hozzáférhet az adataihoz. Ezzel ellentétben, az extranetek képesek megnyitni a rendszereket a rendszerbiztonság megsértése miatt, mert a kívülállók számára hozzáférést biztosít a rendszerhez és a belső adatbázisokhoz. A külső munkatársakhoz való hozzáférés biztosításához nyílásokat kell létrehoznia a tűzfalakon. A tűzfalak több nyílása nagyobb kockázatot jelent a jogosulatlan bejegyzések számára. Ne feledje továbbá, hogy az extranetek hozzáférést biztosítanak a védett adatokhoz, és ez az információhoz való hozzáférés újabb lehetőséget biztosít a jogosulatlan felhasználók számára, hogy hozzáférjenek az érzékeny és bizalmas információkhoz.
Költség
Az extranet megvalósítása költséges lehet, mivel lehet, hogy a hardver, a szoftver, a munkaerő és az egyéb kapcsolódó költségek, beleértve a külső leányvállalatok képzését is, szükségesnek kell lennie. A javítás és karbantartás növelheti az extranet kezelésének költségeit is. Míg az indítási költségek jelentősek lehetnek, az extranet bevezetésekor más költségterületeken is csökkenhet. Például azért, mert a leányvállalatai közvetlen hozzáférést biztosítanak a hálózaton lévő dokumentumokhoz, a levelezési vagy faxolási információkkal kapcsolatos költségek jelentősen csökkenthetők vagy megszűnnek.
