Lehet, hogy nem a munkád kedvenc része, de az egyházi üzleti találkozók fontos része a vezető egyháznak. Habár nem feltétlenül izgalmas, ezek a találkozók lehetővé tették a gyülekezet számára, hogy megtekinthesse a pénzügyi kimutatásokat, a növekedési számokat és a templomi frissítéseket. Az egyház irányítására vonatkozó döntések az üzleti találkozókon kerülnek megrendezésre, és segítenek megteremteni a gyülekezet általános irányát és jövőképét.
Vigyázz a logisztikára
Állítsa be az ülés időpontját és időpontját. Győződjön meg róla, hogy az ülésidő nem zavarja más egyházi programokat. A negyedévenkénti üzleti megbeszélést háromévente egyszer megrendezi, és évente egyszer üzleti találkozót tart.
Állítsa be az ülés helyét. Az ülést az egyházi ingatlanon kell tartani. Állítsa be az asztalokat és székeket az ösztöndíjas teremben vagy a recepción. Állítson be elegendő helyet a gyülekezet egyharmadának elhelyezésére, de szükség esetén extra székek is rendelkezésre állnak. Ha nem rendelkezik ösztöndíjas teremmel vagy recepcióval, a találkozót a szentélyben tartsa.
Hívja meg az embereket az ülésre. Az egész gyülekezet számára általános bejelentést lehet tenni. Küldj egy különleges meghívást más egyházi személyzetnek, diakónusoknak, véneknek és az egyes minisztériumok vezetőinek, mint például a vezető minisztériumigazgatónak, a kórus vezetőjének vagy a tervezőbizottság elnökeinek.
Készítse el a napirendet
Kérje az egyház kincstárnokának jelentését az egyház pénzügyi kimutatásairól. Ennek tartalmaznia kell a bankszámla egyenlegeit, az egyházi beruházásokról szóló jelentéseket és az egyház költségvetésének rövid áttekintését.
Engedje meg, hogy minden egyházi minisztérium részlege jelentést készítsen arról, hogy mi történt az egyedi programjaikban. Ez magában foglalná az ifjúsági minisztériumot, a gyermekek szolgálatát, a tájékoztató szolgálatot és az egyházi bizottságokat.
Beszélj a régi üzletről. Ez lehetőséget ad a gyülekezetnek arra, hogy az utolsó üzleti megbeszélésen eldöntött bármely cselekvési tételt kezelje, vagy megoldja a fennmaradó kérdéseket.
Új üzleti tevékenység bevezetése. Ez az a pont, ahol új terveket fognak megvitatni, és a minisztériumok elképzeléseit, illetve az egyházi program vagy irányváltás bevezetését fogják bevezetni.
Határozza meg az akcióelemeket. Ezek olyan feladatok, amelyekről a tényleges ülésen kerül sor, és a következő üzleti megbeszélést megelőzően kerül sor.
Futtassa a találkozót
Nyissa meg az imát.
Adjon mindenkinek egy példányt a napirendről.
Kövesse a napirendet, tételenként. Tegye egyértelművé, hogy mikor mozog egyik témáról a másikra. Például: "Ez befejezi az egyházépítési alapról folytatott vitát. Most hallani fogjuk az ifjúsági lelkész jelentését."
Adjon időt a megbeszélésre. Győződjön meg róla, hogy mindenkinek lehetősége van beszélni. Ha észreveszed, hogy az egyik ember uralja a beszélgetést, akkor kérdezd meg, hogy valaki másnak van-e valamit megosztani. Csináld ezt tactfully, de tisztázd, hogy többet akarsz hallani, mint egy személy.
Köszönöm mindenkinek, hogy részt vett az ülésen, és adja meg nekik a következő napot.
Zárja be az imát.
tippek
-
Kérd meg az egyház titkárát, hogy jegyzeteket vegyen fel az ülésen. Ha nincs templomi titkára, kérjen egy önkéntest, hogy tegye meg ezt a feladatot.
