Néha nehéz lehet rendet és fegyelmet előírni egy társasház-találkozón. Különösen akkor, ha néhány jelentős költség vagy szabályváltozás megvitatás alatt áll, sok különböző nézettel szembesülhet, és nincs igazi konszenzus a jövő útjáról. Fontos, hogy tartsák be a megfelelő találkozási eljárást, hogy mindenki hallható legyen, és a döntéseket hatékonyan lehessen meghozni. Olvassa el az államszabályokat a társasházakkal kapcsolatban, és gondoskodjon arról, hogy betartsa az ülések lefolytatásával kapcsolatos jogi eljárást.
Kérdezzen napirendi pontokat az összes igazgatósági tag megbeszélésére, annak biztosítása érdekében, hogy az összes fennálló kérdést kezeljük.
Írja meg és terjessze a napirendet a találkozó előtt, az előző ülés jegyzőkönyvével együtt. Ez lehet a leghatékonyabb, ha minden tulajdonos e-mail címe van a hatékony terjesztés biztosítása érdekében. A napirendnek egyértelművé kell tennie az ülés időpontját és helyét, és pontosan azt, amit megvitat. Kifejezetten tartalmaznia kell az anyagi ügyekre vonatkozó kifejezetten megfogalmazott indítványokat.
Győződjön meg róla, hogy van egy titkára, aki megfelelő perceket tartana az ülésen. Ily módon az ülésen jóváhagyott műveleteket megfelelően rögzítik és elvégezhetik.
A találkozó kezdetén hagyjon egy rövid időt a szocializáláshoz, és kávét vagy más frissítőket kapjon. Ez lehetővé teszi a tulajdonosok számára, hogy összekapcsolódjanak és együttműködőbb és barátságosabb légkört teremtsenek.
Rendelje meg a találkozót azzal a nyilatkozattal, hogy a hivatalos vállalkozás most kezdődik. Győződjön meg róla, hogy mindenki figyelmet szentel, mielőtt folytatná az üzleti tevékenységet.
Jóváhagyja az előző ülés jegyzőkönyvét, vagy akár a módosításokkal, amelyeket a tagok elfogadnak.
Mutasson be minden szükséges tisztviselői jelentést, hogy tájékoztassa a tulajdonosokat a legutóbbi ülés óta a nevükben tett intézkedésekről.
Lépjen az első üzletágra. Adja meg az indítványt, és kérdezze meg a vitát. A képviselőket az elnöknek el kell ismernie, mielőtt beszélnek. Ez a rendszer biztosítja, hogy a megbeszélés ne degenerálódjon egy termelékeny, szabad mindenki számára, ami akkor fordulhat elő, ha az érzelmek egy bizonyos lakáskérdésnél magasak.
Mozgassa a mozgást, akár az első kijelentés, akár a vita által módosított, majd szavazzon.
Győződjön meg róla, hogy a találkozó titkára megjegyzi a javaslat pontos megfogalmazását és a szavazás eredményét, mielőtt továbblépne. Ez az indítvány ezután irányítja az egyesület későbbi fellépéseit az adott kérdésben.
Ilyen módon dolgozzon az egyes üzletágakon.
