A nonprofit a pénzügyi helyzetre vonatkozó kimutatásában (SOP) szerepel, nem pedig a hagyományos mérlegen. A társaság fix, ellen-, rövid- és hosszú távú eszközökkel rendelkezik, mint más szervezetek. A különbség az, hogy a nonprofitok eszközei gyakran nem olyan könnyen folyékonyak, mint egy profitorientált vállalaté. Például a New York-i Történelmi Társaság több mint 1 milliárd dollárt követel. Bár az adományozói korlátozások lehetővé teszik, hogy megtartsák ezeket az eszközöket, a pénzügyi nehézségekkel szembesülve egyiküket sem tudja felszámolni.
Adja hozzá a nonprofit szervezet rendelkezésére álló összes készpénzt. Tartalmazza az összes fiókot a szervezet nevébe. Helyezze a teljes összeget a „Cash” -re a SOP-on.
Sorolja fel az összes nonprofit "követelését", ha van ilyen, a szervezetnek fennálló tartozásokat. A teljes összegeket időrendi sorrendben foglalja össze 30 vagy kevesebb nap, 30–60 nap, 60–90 nap és 90 nap alatt. Sorolja fel a teljes összeget az SOP „Követelések” című részében.
Határozza meg a piaci értéket, és összegezze a vállalat tulajdonában lévő összes ingatlan összértékét. Ha az ingatlant még nem értékelték, akkor bölcs dolog fizetni az új értékelésért.
Értékelje a vállalat egyéb állóeszközeit. Ezek olyan területek, mint a föld, a bútorok, a felszerelés vagy a cég tulajdonának javítása. Határozza meg ezen eszközök értékét költségen.
Adja össze a 3. és 4. lépésből származó összegeket. Sorolja fel ezeket a SOP-ban mint „Fix eszközök”.
Gyűjtsön össze információkat és adatokat a vállalat befektetéseiről. Külön befektetések hosszú távú és rövid távú kategóriákba; A rövid lejáratú befektetéseket általában egy évnél rövidebb idő alatt fizetik. Minden befektetést szétválaszthat a saját kategóriájába a SOP-on.
Tally fel az összes hozzájárulás vagy állami és szövetségi támogatások kapott. Szétválaszthatja ezeket két kategóriába: „Állami és Szövetségi segélyek” és „Kapható hozzájárulások”.
Sorolja fel a még nem meghatározott egyéb eszközöket. Adja hozzá az értékeket, és jegyezze fel azokat az „Immateriális javak” vagy „Egyéb eszközök” alatt.
