A klasszikus összejövetelek sokunk számára izgalmas és nosztalgikus idő; mindazonáltal rengeteg tervezés és szervezés szükséges ahhoz, hogy ezek az események sikeresek legyenek. A Reunion bizottsági tagok számára előnyös lehet, ha egy külön bankszámlát hoznak létre a középiskolai összejövetelcsoport számára, hogy összegyűjtsék az osztálytagoktól származó adományokat és díjakat az összejöveteltervezési költségek fedezésére.
Lépjen kapcsolatba az IRS-szel, hogy tudassa, hogy szeretné-e létrehozni egy munkáltatói azonosító számot az osztályegyesítés banki céljaira. Az SS-4, vagy a Munkáltatói azonosító szám kérelme telefonon, online vagy postai úton is kitölthető. Az EIN-t a telefonon vagy az interneten történő feldolgozás után azonnal biztosítják; mindazonáltal körülbelül két héttel a hivatalos levél, amely igazolja az újonnan létrehozott EIN-t a levélben, megkapja.
Adjon meg minden szükséges információt az SS-4 teljesítéséhez, például a szervezet nevét és címét, a nevét és a szervezethez való kapcsolódást, valamint a gazdálkodó egység célját, amely a középiskolai összejövetel tervezési és szervezeti költségeinek fedezésére szolgál. A Reunion-számlákat általában az újraegyesítési osztály nevében hozzák létre: Például a „Bethel High School 2000-es osztály”, amely legalább egy harmadik fél által kijelölt fiókot igényel.
A pénzügyi intézmények által a régióban kínált termékeket ellenőrző kutatási vállalkozások és annak eldöntése, hogy melyik bank vagy hitelintézet szeretné megnyitni a fiókját. A legtöbb bank egy új üzleti fiók létrehozásakor minimum 100 dolláros nyitó letétet igényel; azonban a követelmények pénzügyi intézményenként eltérőek. Abban az esetben, ha nyitó letétre van szükség, előzetesen döntse el, hogy ki fog felelősséget vállalni a díjért, és ügyeljen arra, hogy az alapok könnyen elérhetők legyenek, amikor meglátogatja a bankot.
Vegye fel az EIN értesítő levelet az Ön által választott banknak, és hagyja, hogy a banki képviselő tudja, hogy szeretné megnyitni egy nem kamatozó számláját az osztályegyesítéshez az újraegyesítés adóazonosítója segítségével. A bankár minden harmadik fél által kijelölt kormányzati kiadású fényképes azonosítót igényel annak érdekében, hogy felhatalmazott felhasználóként állítsa be őket. Létrejön az összejövetel ellenőrző számlaszáma, és kiindulópontja lesz az Ön számlájára.
Kommunikáljon az öregdiáknak, hogy küldje el az összevonási díjakat vagy díjakat. Ez többféleképpen is elvégezhető, de jellemzően az osztálytársai által küldött csekket kell megküldeni az összejövetelcsoportnak, amelyet ezután letétbe helyeznek a számlára, vagy egy Paypal-fiókot az ellenőrző számlával, hogy az öregdiák elektronikus úton letétbe helyezhesse pénzeszközöket a kijelölt számlára.
Használja a fizetési számlát, hogy megkezdje az összevonási költségek kifizetését, mint például a szállítói betétek, a foglalási díjak és az ellátások. Csak azok a kijelölt személyek, akik felhatalmazott felhasználóként jöttek létre, képesek lesznek az ellenőrzések írására vagy a számláról történő visszavonásra.
Az esetleges jövedelemadó-kötelezettségek elkerülése érdekében felhasználja a számla felesleges pénzeszközeit, ha van ilyen, az összevonással kapcsolatos költségek, például a weboldal karbantartása vagy a jövőbeni összejövetelköltségek megtérítésére.
