Ha Ön vagy személyes vagyonát sértette meg valaki más által elkövetett jogsértés, akkor a bíróság elbírálhatja magát, és elkerülheti a peres ügyek és költségeket. Ha úgy dönt, hogy ezt megteszi, akkor a fizetési folyamatot vagy a visszafizetést írásban kell dokumentálnia, ha bármilyen későbbi kérdés merül fel. Beszélje meg az ügyet a másik féllel, majd formálisan nyújtsa be írásban a visszafizetési kérelmet. Ezután írásban válaszolhat a fizetéssel vagy a csereelemmel, és mindkettőt jogszerűen be kell tartani.
Kezdje a levelet a cím beírásával. Ugrás egy sort és írja be a teljes dátumot. Ugrás egy további sort, és írja be a címzett nevét és címét külön sorokra. Ugrás még egy sort, és írja be a "Kedves Mr./M. (Utónév)", majd a kettőspontot.
Indítsa el az első bekezdést az esemény rövid áttekintésével és azonnali visszaigénylési kéréssel. Adja meg a kérést és indokolja azt; az emberek nagyobb valószínűséggel reagálnak a konkrét kérésekre, mint a homályosak. Például: „2011. április 22-én a fia, Dave a saját madárfürdőbe támaszkodott, és összetörtem. 525,90 $ összeget kérek, a csere plusz szállítási költségét.”
Részletesen részletezze az eseményt a következő bekezdésekben, és tisztázza, hogy a leírás célja, hogy meghatározza az eseményeket mindkét rekordja számára. Legyen rövid, de adja meg a hozzávetőleges időt és fontos részleteket. Tartsa meg a nyelvi szakemberét, és kerülje a vádirat nyelvét; ha a személy hajlandó helyes helyzetbe hozni, akkor nem kell őt megbénítania vagy durva.
Zárja be a levelet azzal, hogy kijelentette, hogy a fizetés vagy a csere zárja az ügyet, és hogy elfogadja, hogy nem folytatja az esetet a bíróságon, ha a szomszédja fizeti vagy kicseréli. Ismételje meg a fizetési összeget vagy a csereelemet. Adjon meg minden olyan információt, amely nem szerepel a címsorban, például az e-mail címét vagy telefonszámát.
Írja be az "Üdvözlettel", majd három sor szóközt. Írja be a teljes nevét. Nyomtassa ki a levelet és írja alá. Készíts egy példányt a rekordokhoz, és küldje el az eredeti példányt aláírás-visszaigazolással, hogy bizonyíték legyen arra, hogy a személy megkapta a levelet.
Figyelem
Ha nem biztos abban, hogy a felelős fél hajlandó-e rendezni, úgy gondolja át, hogy ügyvédje ellenőrizze-e először levelét, hogy megfelelő legyen, és ésszerű és első lépés az ügy rendezése felé. Ha bírósághoz fordul, bizonyítania kell, hogy az ügy rendezésére tett kísérlete ésszerű és a helyi és állami törvények betartása volt.
