Futtathatja ellenőrzéseit az alkalmazottai előtt, mielőtt felveszi őket, de nem mindig tudja megjósolni, hogyan fognak a jövőben fellépni. Biztosíthatja azonban vállalkozását, hogy megvédje az olyan kérdéseket, mint a tisztességtelen, a lopás és a csalás, kötvény vagy takarékossági biztosítással. Ez azt is megmondja az ügyfeleknek, hogy érdekli őket is.
A szükséges elemek
-
Az alkalmazottak személyes adatai, mint például a nevek, születési dátumok és a társadalombiztosítási számok.
-
A vállalkozás pénzügyi kimutatásai
Védje a vállalkozást
Kérdezd meg magadtól, hogy a szervezetedben hogyan férhet hozzá pénzeszközökhöz, kezeli a pénzt, vagy bármilyen lehetősége van csalásnak. A megnevezett egyéni kötvényt (amely a személy nevét magában foglalja) vagy takarékkötést biztosít (minden alkalmazott tisztességtelen cselekményét lefedve). Munkatársainak és szerepének értékelése segít eldönteni, hogy melyik kötvény megfelel az Ön számára.
Nézd meg a könyveit. Vizsgálja meg a folyamatban lévő cash flow szintjét, és keresse meg azokat a területeket, ahol a munkavállaló nagy figyelmet fordíthat a bejövő vagy kimenő pénzeszközök manipulálására. Ha elkülöníti ezeket a területeket, kérdezze meg magától, hogy hány potenciálisan vehető igénybe, majd használja ezt a számot a megvásárolt kötvény vagy biztosítási összeg esetében.
Kérjen ajánlatot a biztosítási ügynöktől. Mielőtt megvásárolna egy kötvényt, vagy hozzáad egy jóváhagyást az üzletpolitikához, kérdezze meg a rendelkezésre álló lehetőségeket, és milyen típusú csalásokat és tisztességtelenséget fedez. A kötvény fedezi-e a lopást az ügyfelektől? A tulajdonosok, a vezetők és az igazgatótanács tagjai vannak?
Döntse el, hogy szüksége van-e egy takaróra vagy egyéni kötésre. Az általános tisztességtelen kötvény minden alkalmazottra kiterjed, míg a nevezett egyéni kötvény csak bizonyos alkalmazottakra terjed ki. Minél több alkalmazottat fogad el vagy folyósít pénzeszközöket, annál valószínűbb, hogy a takarót fedezi. Ha egy adott egyéni kötvényt használ, kérelmet kell benyújtania az egyének személyes adataival és egy cég képviselőjének aláírásával.
Hirdessen. Ha Ön olyan vállalkozás, amely az alkalmazottakat védi ügyfeleinek védelmére (például vállalkozó vagy otthoni egészségügy / kórházi üzlet), érdemes ezt megjegyezni névjegykártyáin és marketinganyagain. Ez segít az ügyfelek számára, hogy nyugodtan érezzék magukat otthonukban.
tippek
-
A megnevezett egyéni kötvény egyik előnye, hogy minden olyan személynek, akinek kötvénye van, ki kell töltenie egy olyan kérelmet, amely kezességvállalási háttérellenőrzés tárgyát képezheti. Ez előnyös lehet azoknak a munkáltatóknak, akik általában nem végeznek háttérellenőrzést az alkalmazottaknál.
A feladatok jó szétválasztása kiváló védelem a csalás ellen. Például az ellenőrző írási jogosultsággal rendelkező munkavállaló nem lehet ugyanaz a munkavállaló, aki kiegyenlíti a számlát.
Figyelem
A biztosítási kötvényekben talált néhány tisztességtelen lefedettség csak a munkáltatót védi. Ha olyan cége van, amely a munkavállalókat az ügyfeleinek otthonába küldi (vállalkozók, takarítószolgálat, otthoni egészségügyi ellátás), akkor szükség lehet egy külön kötvényre, amely kártalanítja az ügyfeleket, ha az alkalmazottai ellopják őket.
Számos tisztességtelen kötvény a házigazdáknak és a vállalkozóknak van egy meggyőződéses záradékkal, ami azt jelenti, hogy csak akkor fizetnek, ha a munkavállaló valójában elítélték a lopást.
