Amikor az emberek arról beszélnek, hogy egy vállalat hogyan néz ki „papíron”, arról beszél, hogy mennyire hangzik az alapvető, pénzügyi szempontból. A vállalati elemzés olyan folyamat, amelynek során a befektetők vagy mások megtanulják, hogyan néz ki a vállalat papírra. Fontos kérdésekre válaszol, mint például annak kockázatai, erősségei és eszközei? A vállalat vagy szervezet elemzése átfogó képet ad arról, hogy hol áll a vállalat, és ezért gyakran „alapelemzésnek” nevezik.
Akár a belső pénzügyi beszámolókról, akár egy külső vállalati könyvvizsgálóért fizet, hogy felmérje, hol van, a vállalati elemzésnek meg kell adnia a keretet annak megértéséhez, hogyan juthat el oda, ahová el akar menni.
Ahhoz, hogy jó értelemben részesüljön abban, hogy hol áll a cége, ideje elemezni.
Vállalati elemzés meghatározása
A vállalati elemzés alapos tanulmány, amely a vállalat egészségi állapotának megállapítására szolgál számos területen. Ha elkészült, az elemzésnek írásbeli jelentésben kell rendelkezésre állnia. Számos módja van a vállalati elemzések elvégzésének, a szóban forgó területek függvényében, de a hangsúly általában a megvalósíthatóságra, a termelékenységre és a vállalati pénzügyi helyzet általános áttekintésére irányul.
Végül a vállalati elemzés a vállalat erősségeinek, gyengeségeinek és helyének pillanatképe lehet.
Ha javítani szeretnéd az életedet, milyen lépéseket tennél? Lehet, hogy bérel egy edzőt vagy terapeutát, és az első lépésük az lenne, hogy elemezzék, kik vagytok és milyen az életed. Olyan, mint egy közúti utazás. Ha oda akarsz menni, tudnod kell, hogy hol van.
Adja meg a vállalat elemzését. Ahhoz, hogy egy vállalatot jobb útra lehessen hozni egy másik úton, mindent arról tudunk, hogy hol kezdődik a cég.
Ki használ vállalati elemzést?
A vállalati elemzésből származó jelentés többféleképpen hasznos. Ez hasonlíthat az érintettek „unióállapotára”. Ez egy nagyszerű eszköz azoknak a befektetőknek vagy pénzügyi szervezeteknek, akik a szükséges pénzáramlást kívánják nyújtani egy vállalatnak.
De egy vállalat elemzése is nagyszerű módja annak, hogy felmérje, hol van a vállalat, mielőtt új fázist kezdene. Talán a vállalat diverzifikálni kívánja befektetéseit és új portfóliókat hoz létre. Hasznos lenne a jelenlegi portfóliókkal és azok előrejelzéseivel kapcsolatos tudás. Talán új franchise-t szeretne megnyitni, vagy új ingatlanot vásárolni. A jelenlegi pénzügyi kötelezettségvállalások megértése és az előrejelzés megszerzése az elkövetkezendő évek során érkező előnyökkel kapcsolatban előnyös lehet, ha nagyobb kockázatot vállalunk.
A vállalati elemzések lehetővé teszik a vállalati főnökök számára is, hogy meghatározzák, hol vannak hatékonysági vagy hulladékkiadási lehetőségek. Hasznos módja annak, hogy megértsük, hol keletkeznek nyereségek és veszteségek a vállalati működésből, és segíthet a vállalatoknak, hogy mikor válasszanak, és mikor szabaduljanak fel.
Mit tartalmaz a vállalati elemzés?
A vállalati elemzés részét képező tényezők a kutató célkitűzéseitől függnek. Az elemzés célja az értékesítési potenciál és a teljesítmények megértése? Átfogó pillantást vet-e arra, hogy mi a cég és hol megy? Működő vagy befektetési eszköz? Talán ez egy szabványos SWOT (erősségek, gyengeségek, lehetőségek és fenyegetések) elemzés.
Egyes vállalati elemzési jelentések perspektívát adnak a teljes SWOT-ról, ami költséges és időigényes lehet, de minél teljesebb, annál jobb lesz, ha bárki meg fogja érteni a jelentést. Egyszerűsített vállalati elemzést végezhet a kézzel készített pénzügyi jelentésekkel. Egy másik lehetőség egy külső ügynökség alkalmazását jelenti, hogy objektív és alaposabban megvizsgálja az összes szervezeti egységet az összes vállalat működésének átfogó áttekintése érdekében.
A vállalati elemzéshez vizsgált általános dolgok a következők:
Anyagi helyzet: A mérlegbe, pénzforgalmi kimutatásba, eredménykimutatásba és a részvényesi saját tőkeinstrumentumokba történő ásítással jó képet kaphat a pénzből, a pénzből és a pénzből származó pénzből. Jellemzően ezeket az állításokat három-öt éves időszakra állítják össze.
Munkafolyamat és hatékonyság: A betegségtől a termelékenységig, a költségvetési túllépésektől és a megyei költségektől mindent felmérhet a vállalat teljesítménye.
Külső tényezők: Mik a fenyegetések a cégen kívül? Talán a gazdaság zavarba ejt. Talán egy versenyző bővül, vagy az ipari törvények és rendeletek egyre bonyolultabbak. Lehetnek olyan lehetőségek, mint a főbb események, amelyek pénzügyi áldozatok lehetnek, ha a vállalat jó ajánlatot tesz. Változik-e az alapvető demográfiai adatok? Változnak-e a beszállítók, vagy a költségek emelkednek-e? Tekintsünk olyan tényezőket, mint a piaci és gazdasági trendek; helyi és nemzeti szinten, rövid és hosszú távon.
Belső tényezők: Ez az a pont, ahol a pénzügyi finanszírozás és a befektetési lehetőségek nemcsak a pénzforgalmi sorok tekinthetők meg. A fizikai erőforrások itt is fontosak.Milyen a berendezés képe? Lehet, hogy az eszközöket vagy járműveket ki kell cserélni. Talán újok. Egyéb belső tényezők:
- Mik azok a növények, üzletek vagy irodaterületek, és szükségük lesz-e felújításra vagy beruházásra?
- Változik-e a jelzálog- vagy bérleti költség, vagy az ingatlanadó? A márkajelzés biztonságos, vagy a védjegyek és szerzői jogok védelme vagy megújítása szükséges a jövőben?
- Felmerülnek-e a marketingkampányok, és vannak-e még a költségvetések?
- Mi történik a vállalaton belüli hierarchiákkal?
- Vannak-e olyan munkavállalói programok, amelyeket a vállalat finanszíroz, és sikeresek vagy előnyösek?
- Mi a szoftver állapota a cégen belül? Tartják-e a programok az időket, vagy vannak-e olyan hiányosságok, amelyekkel foglalkozni kell?
Tippek a vállalati elemzés írásához
A vállalati elemzés írásakor, bármilyen formátumban, tartsa szem előtt néhány dolgot.
Mi a cél? Az Ön céljait vagy céljait, vagy azokat a problémákat, amelyekkel megoldani kívánja, számít az információ keretének meghatározásában és a jelentés által feldolgozott adatokban. Ha új finanszírozást szeretne felvenni, akkor az elveszíti a megfogalmazott perspektívát. Ha a pénzügyi válság rendezéséről van szó, akkor a költségcsökkentési szempontból közelítse meg az elemzést.
Szerezd meg a megfelelő információkat. Ha a jelentések a személyzet szintjéről és hatékonyságáról szólnak, akkor a szoftver és a számítástechnikai rendszerek információinak összegyűjtésére van szükség, de a földterületekre vagy a raktárigényekre összpontosítana az időveszteség. Szerezd meg a szükséges adatokat az Ön céljainak eléréséhez.
Hozzon létre egy vázlatot. Az Ön rendelkezésére álló információval és a céllal szemlélve írjon egy vázlatot a jelentéshez, majd adja meg az információk és ötletek megfelelő szervezését.
Legyen szervezve. Az információ gyorsan felemelkedik, és ugyanolyan gyors lesz a kezéből, ha nem az adatfolyamok szervezésére koncentrál. A dokumentáció kézben tartása, megjegyzések magyarázata és releváns csoportokba helyezése időbeosztással, kategorizálással és más eszközök, így könnyebben szitálhatók át a fordítási szakaszba.
Légy világos. Írja le a jelentést világos, kommunikatív nyelven. Ne feltételezzük, hogy az emberek minimális magyarázattal megértik a perspektívát. Tartsa a kupakot a zsargonban. Használjon jól leírt grafikákat, ahol bemutathatják a pontokat. Amikor a tervezet elkészült, kérje meg a munkatársat, és jelölje ki az esetleges eltéréseket vagy hiányosságokat. Soha nem szerkeszthet túl sokat - legyen éber, amikor elkészíti a végső példányt.
Vállalati elemzési példák
Számos szervezeti elemzés kínál különböző nézőpontokat bármely vállalat számára. Milyen joga van a cégének, motivációitól függ.
Vállalati pénzügyi elemzés: A pénzügyek megbeszélése az üzleti életben, és időszakos pillantásait tekintve arról, hogy hol áll egy üzleti vállalkozás, megakadályozhatja a csúnya meglepetéseket a csövekben. A részvényárfolyamoktól az adósságterhelésig a negyedéves hozamokig ez teljes körű áttekintést nyújt a bejövő pénzről, a pénzből és a pénzből.
Vállalati SWOT-elemzés: A SWOT-elemzés az erősségekre, a gyengeségekre, a lehetőségekre és a fenyegetésekre összpontosít, és összehasonlítható az „unió állapotával” a vállalati elemzés világában. A SWOT-nak jó áttekintést kell adnia a pénzügyekről, az adósságokról, a potenciális új bevételi forrásokról, a tulajdonságokról, a személyzetről, a versenytársakról és többről. A SWOT olvasása olyan perspektívát kell, hogy biztosítsa, hogy a vállalatnak milyen erőfeszítéseket kell tennie az új projektekre, a csökkentésekre, a beruházásokra stb.
Vállalati teljesítményelemzés: A teljesítménymutatók eltérőek lehetnek, de általában ez az a pillantás, hogy a szervezeti egységek milyen célokat érnek el, akiknek költségvetési többlete van, és ahol a hiányosságok vannak. Nem feltétlenül a személyzet elleni vádemelés, ha hiányosságok fordulnak elő, de jelezhetik, hogy a műveleteket a termelékenységgel és a költségekkel kell átalakítani, és hogyan lehet jobban kiegyensúlyozni a nyereséget.
Vállalati termelékenységelemzés: A termelékenység a személyzet és a költségek egyensúlya a termeléshez képest, és ezeknek a jelentéseknek meg kell jelezniük, hogy a vállalat a lehető legjobban kihasználja-e a személyzetét. Jó példa a vállalatot érintő termelékenységre 2017-ben, amikor a McDonald's állománya a Wall Streeten minden idők legmagasabb szintjét érte el, miután egy hirdetésre váltották a pénztárakat az interaktív megrendelő kioszkokkal. Célja, hogy a személyzetet a minőségellenőrzésre és a megrendelés feldolgozására összpontosítsa.
Az elemzők arról számoltak be, hogy ez a McDonald's magas szintű termelékenységéhez vezetne, ami a jövedelmezőség óriási növekedésével jár. A McDonald's ezt a döntést úgy érte volna el, hogy elemzi, hogy hol veszítenek el a termelékenység, amit könnyen lehetett automatizálni. Bármely, a termelékenységet elemző vállalatnak meg kell vizsgálnia a szoftvereket és a kiszervezési megoldásokat, az automatizálást és a megalapozott munkamódszereket, amelyek a frissítést használhatják.
Miért kell vállalati elemzést végezni?
Gondolj egy vállalati elemzésre, mint egy közúti utazás. Ahhoz, hogy eljuthasson, tudnia kell, hogy hol van. Szüksége van egy térképre, egy tervre, hogy odaérjenek, és hogyan lehet elérni a célállomást, akár kerékpáron, akár autóval, vagy egy lakókocsival. A különböző módszereknek különböző előnyei és hátrányai vannak. A táborozó pénzt takarít meg a szálláson, de többet fizet a gázra, és hosszabb időt vesz igénybe, hogy elérje a célállomást, míg az autó gyorsabb és szórakoztatóbb, de azt jelenti, hogy sátrat vagy sátort bérel. Szükséged lesz pénzre, és tudnod kell, hogy mit lehet kibontani az út mentén. Ha vannak olyan veszélyek, mint például a magas autó lopás az utazási területen, lehetséges autóbuszok, potenciális viharok, rossz utak, amelyek lapos gumiabroncsokat okozhatnak, vagy akár sebességmérő csapdákat; nos, akkor is tudni szeretné ezeket.
Ugyanaz, mint a vállalati elemzésnél.
Az elemzés segít abban, hogy kitaláljuk, hová mehet a vállalat, és mit fog tenni, hogy odaérjen. Megállapítja, hogy mikor kezdődik a vállalat és mire van szüksége. Ez szemlélteti a hiányosságokat és az erősségeket, miközben vázolja a belső és külső fenyegetéseket és lehetőségeket.
Vállalat elemzése során vállalati elemzés elvégzésével határozottabban cselekedhet, és kevésbé valószínű, hogy meglepetés vagy fenyegetés lesz. Ahhoz, hogy szilárd képet kaphasson a vállalat jelenlegi és jövőbeli helyzetéről, akkor a legjobb, ha alap-SWOT-elemzést végzünk hat-12 hónaponként. A SWOT-analízishez hasonlóan hasznos lehet, ha a pénzügyek, a termelékenység és a teljesítmény rendszeres megnézése rendszeresen megérti, hogy hol van, ahogyan oda akarsz lépni.
