A bizottságok feladatokat látnak el a vállalkozások, a non-profit szervezetek, az iskolák és a társadalmi klubok számára. Például egy jogi cég bizottságot hozhat létre új partnerek felállítására. Vagy egy városi szintű baseball-bajnokságnak szüksége lehet egy bizottságra a csapat egyenruháinak kiválasztásához és megvásárlásához. Az egyes bizottságok elsődleges feladata magában foglalja a rendeltetési cél elérését az anyavállalat nevében.
Csoport felelőssége
A bizottság elnöke - és bármely más vezetői pozíció, például titkár vagy kincstárnok - kiválasztásával kezdődik, ha még nem jelölték ki. Ezek a vezetők parancsnoki láncot biztosítanak a bizottságon belül, amelyek rendszeresen találkoznak a tudás és a tapasztalat megosztása érdekében, hogy megtervezzék és megvalósítsák célját. Ezt úgy teszi meg, hogy a munkaterhelést kisebb feladatokra bontja a tagok számára. Mindegyik bizottság rendszeresen kommunikál az anyavállalatával, amely folyamatos frissítéseket, költségjelentéseket vagy ajánlásokat nyújt. A szülői szervezetek gyakran iránymutatást adnak a szükséges kommunikáció jellegéről és gyakoriságáról.
A tagok feladatai
A bizottság tagjainak részt kell venniük a tervezett találkozókon, részt kell venniük a megbeszéléseken és meg kell osztaniuk a munkaterhelést. Mindegyik tag szakértelme - akár egy készség, akár tudás - hozzájárul a bizottság sikeréhez. Feladatának kijelölésekor minden tag kötelessége a feladat elvégzése, és jelentést készíteni a bizottságnak.
Elnökségi feladatok
Minden bizottságnak elnöke van az ülések vezetésére. Egyes szervezetek a tagok felvételéért felelős elnököt neveznek ki, de gyakrabban minden bizottsági tag kinevezésre kerül, és a csoport megválaszt egy elnököt a soraiból. Az elnök a bizottság igazgatója, aki felelős a találkozók ütemezésének megállapításáért, egy találkozóhely megszervezéséért, a napirendek elkészítéséért és a jegyzőkönyvek megtartásáért, hogy a megbeszéléseket és az összes megbeszélést megtegye. A felelősség az előrehaladásról, a projektek befejezéséről vagy a bizottsági ajánlások benyújtásáról az elnök feladata, de az elnök e feladatokat bármelyik tagra ruházhatja át.
