Az egyik módja annak, hogy a tehergépkocsi-vezetők kiegyenlíthessék a jövedelmük egy részét, és adókedvezményt kapjanak, a belső bevételi szolgálat által megállapított napidíj használata. Ezt az információt közzéteszik az IRS 463-as kiadványban, és megállapítja a napi étkezések levonásának korlátait, amelyeket a teherautó-vezetők vehetnek igénybe. Ezzel szemben a munkáltatók betartják az 1542-es közleményt, amely megállapítja a napidíjak maximális összegét, amelyet a munkáltató a munkavállalónak megtérítésként fizethet.
Meg kell felelni
Ahhoz, hogy napidíjra adókedvezményben részesüljön, először meg kell felelnie az IRS által meghatározott követelményeknek. Általánosságban elmondható, hogy Önnek olyan szállítási munkatársaknak kell lennie, akiknek feladata, hogy rendszeresen távol legyen otthonától. Továbbá, távol kell lennie az otthonától hosszabb ideig, mint egy normál napi munkában. Ha elkezdi és befejezi a napját, ahol él, akkor általában nem jogosult napidíjra. Ehelyett az IRS megköveteli, hogy munkája jelentős ideig aludjon otthonról.
Nincs dupla merítés
Nem kaphat adókötelezettséget az utazási költségekre, ha visszatérítést kap a munkáltatójától. Ez a megtérítés általában egy mérföldenként történő kifizetés, de a fuvarozással foglalkozó vállalatok helyett napidíj-visszatérítést használhatnak. Allen Smith az AsktheTrucker.com-ról megjegyzi, hogy a cégek a rendszeres fizetésüket meghaladó napi napidíjat fizettek. Ha a kifizetés költségtérítésként, és nem rendszeres jövedelemként jelenik meg, csökken az adóköteles jövedelme. Ez hátrányosan befolyásolhatja a pénzügyeit, mert nem tud bejelenteni a visszatérítést jövedelemként a kölcsön igénylése során.
A juttatásod
Az IRS meghatározza a napidíjakat, amelyeket levonhat az adóköteles jövedelméből, ezáltal csökkentve az adókötelezettségét. Ezeket akkor tehetjük meg, ha a vállalat nem nyújt saját normál napidíjat. A 463-as publikáció azt jelzi, hogy a standard napidíj-ellátás 46 naponta, 2013-tól kezdődően a legtöbb kis közösség számára. Az ország többi részén több pénz is megengedett. Ez az információ az 1542-es publikációban szerepel. Az étkezések és az összes járulékos költség naponta levonható egy költségként, nem pedig azok részletezése. 2013-tól az IRS standard napidíja $ 251 minden minősített magas költségű helyszínen és 170 $ minden más helyen.
Részleges munkanapok
Ha egyedül az étkezés naponta levonja, akkor a 24 napnál rövidebb ideig kell levonnia a levonást. Általánosságban elmondható, hogy a prorált összeg a szokásos juttatás háromnegyede azon a napon, amikor elhagyja otthonát vagy munkahelyét. A visszatérés napja nem számít bele a napidíjba. Ehelyett ugyanazt a háromnegyed szabályt alkalmazzák a hazaérkezés előtti napra.