Ha egy projektet vagy csapatot kezel, akkor végül egy külső cégtől vásárolnia kell termékeket vagy szolgáltatásokat. A cégek olyan protokollokkal rendelkeznek, amelyek részletesen meghatározzák az egyes dollárösszegeket. Ha a vásárolni kívánt áru meghaladja a megadott küszöbértéket, a felügyelőnek meg kell adnia a vásárlást. Ezekben az esetekben a vásárlási javaslatot a vásárlás szükségességének igazolására használják, különösen akkor, ha a ráfordítás nagy lesz, vagy a vállalkozás jelentős részét érinti.
Hozzon létre egy összehasonlító táblázatot. A táblázatnak fel kell tüntetnie az áru vagy szolgáltatás minden szolgáltatóját, és tartalmaznia kell az ajánlathoz kapcsolódó releváns attribútumokat. Például, ha keres egy eladót, hogy csapatépítő tevékenységet végezzen a személyzet számára, a kategóriák közé tartoznak a következők: Vállalat neve, Hely, Tevékenységi opciók, Opciók ár szerint, Tartalmazott személyzet, Korábbi ügyfelek és Referenciák / Referenciák. A lehető legtöbb "pillantásra" vonatkozó attribútumot kell beilleszteni. Ez megkönnyíti az adatok áttekintését.
Tedd a kutatásodat. Készítsen listát három-öt kereskedőtől, akik a keresett árut vagy szolgáltatást nyújtják. Több ajánlattevő bevonása a javaslatába az átvilágításra utal, és segít abban, hogy a menedzser gyorsan megértse az érvelését. Szerezzen írásos ajánlatot az egyes gyártóktól, és töltse ki az összehasonlító táblázatot az adatokkal. Ennek megfelelően tervezzen, mivel egyes gyártóknak idézési időt kell igénybe venniük. Kapjon elkötelezettséget az eladó kapcsolattartójával kapcsolatban, hogy mikor kapja meg az írásos ajánlatot. Végül kérje meg az eladót, hogy vegye fel a kapcsolatot azokkal a cégekkel, amelyekkel üzleti tevékenységüket végeztük.
Hívja az eladó referenciáit. Minden más attribútum, mint például az ár és a szolgáltatás, egyenlőnek tekinthető, de nem minden eladó jó lesz az Ön cége számára. Az eladónak lehet a megfelelő terméke, de nem tudja időben leadni azt. Előfordulhat, hogy a szolgáltatók nem rendelkeznek tapasztalattal az Ön cége típusával, de nagyon jól működnek más típusúakkal. A hivatkozások segítenek megvédeni az ilyen jellegű problémákat, és erősíteni fogja a javaslat érvényességét.
Döntést hozni. Hasonlítsa össze a szállítókat a megadott attribútumok, referenciák és írásos idézetek alapján. Ossza meg eredményeit egy olyan kollégával, akinek véleményét értékeli, és kérje meg az eredményeit. Legyen a cél, és válassza ki a legerősebb értéket képviselő céget.
Hozzon létre egy emlékeztetőt. Fogja meg a levelet a vásárlás döntéshozójának. Írjon rövid beszámolót a vásárlási szándékáról, és egyértelműen jelezze, hogy miért van szükség a vásárlásra, és milyen előnyökkel jár a vállalat. Ha kiszámíthatja a beruházás megtérülését, akkor feltétlenül vegye fel ezeket a részleteket a jegyzetbe. Ide tartoznak az Ön által végzett kutatás, a döntés indoklása és a kapcsolódó rövid és hosszú távú költségek.
Hajtsa végre a feljegyzést a felügyelőnek. Mellékelje a szállítói javaslatokat és az összehasonlító táblázatot. Ütemezzen egy találkozót a felügyelővel, hogy teljes körűen megvitassa a vásárlást. Próbáljon előre felmérni a felügyelő által feltett kérdéseket, és erős, magabiztos válaszokkal érkezik az ütemezett találkozóra.
tippek
-
Az összehasonlító táblázatban elkülönítse a folyamatban lévő költségeket és a telepítési költségeket.
