A javaslat írása első pillantásra kihívást jelenthet, de minél pontosabb információ áll rendelkezésre a projektről, annál könnyebb kitölteni a szükséges információkat, hogy pontos szolgáltatási javaslatot és költségeket biztosítsanak.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Microsoft Word vagy Microsoft Works szoftver
Írjon tisztítási javaslatot
Sorolja fel a cég nevét és elérhetőségeit a dokumentumban, ahogy azt a fejléces lapon látja. Alkalmazza a dátumot és az ügyfél adatait a dokumentum bal felső sarkában. Ismertesse a projekt részleteit és vázolja fel a nyújtandó szolgáltatásokat. Jelölje ki, hogy mi határozza meg a képességeit másoktól függetlenül, például az időgazdálkodást vagy a koncentrált erőfeszítéseket, rövid, de könnyen érthető kifejezésekkel, hogy ne keverje össze az üzenetet.
Vázolja meg a projektet. Határozza meg, hogy hány szobát, irodát vagy összterületet kell tisztítani, és milyen kapacitással. Határozza meg, hogy a díjak hogyan kerülnek alkalmazásra a szolgáltatás szerint. Például, ha szobánként tölti fel, tegye a következőket: "Három szoba, 75 dollár, összesen 225 dollár." Sorolja fel a szolgáltatást, röviden magyarázza el, hogy mit foglal magában, és az ár részleteit egy külön oldalon az általános részletekből. Sorolja fel a fizetéshez szükséges feltételeket.
A helyesírás és a helyesírás ellenőrzi a javaslatot, mielőtt azt jóváhagyásra benyújtaná. A rossz szám, vagy az ügyfél nevének helytelenül írása, de véletlenül, elveszett lehetőséghez vezethet. Ellenőrizze a távolságot, a margókat, a betűtípusstílust és a méretet a következetesség előtt, hogy ne hagyja abnormális mennyiségű üres helyet a javaslat egyik oldalán. Mentse el a javaslatot az asztalra, és nyomtasson két példányt, egyet a benyújtásra, és egyet a rekordjaira. Küldje el a fájlt elektronikus úton, de e-mailben is, hogy megkapja a kézhezvételt.
