A legalapvetőbb írásbeli javaslat olyan kommunikáció, amely megpróbálja meggyőzni az olvasót. Ezt úgy tette, hogy valami hasznot kínál valami cserébe cserébe. A győztes javaslat írása nem csupán tartalom kérdése, hanem szerkezet és folyamat kérdése is. Más szóval, ha a helyes sorrendben mondja el a helyes dolgokat, akkor nyertes javaslata lesz a kezedre.
Gondoljon az összefoglalóra. Ezt sokan látják a javaslat egyetlen legfontosabb részének. Az összefoglalónak tömören, érthetően meg kell mondania a javaslata történetét, és a laikusnak érthetőnek kell lennie. Ebből az okból kifolyólag általában egy összefoglaló van írva, hogy a javaslat egyik kulcsfontosságú eleme ne maradjon ki.
A javaslat kézhezvételét követően sokan döntenek arról, hogy érdemes-e olvasni, kizárólag az összefoglalóban foglaltak alapján, így azt kell gondolnunk, hogy a javaslat-írási folyamat hátralévő részében.
A javaslata során forduljon az ügyfélhez és szükségleteikhez. Ez az empátia üzenetét közvetíti, és azt mutatja, hogy az üzleti igényeiknek a javaslatban leírt módon való megfelelés mellett szeretne együttműködési kapcsolatot kialakítani velük.
Ismételje meg az ügyfél igényének megértését, hogy egyértelmű legyen, hogy a javasolt megoldás megfelel az eredeti követelményeknek.
Ismertesse, hogyan felel meg a követelményeknek. Ennek ugyanolyan részletesnek vagy magas szintűnek kell lennie, mint szükséges.
Összefoglalva összefoglalja a tapasztalatait, ami releváns az ügyfél igényeinek kielégítésére. Ha olyan korábbi ügyfelei vannak, akik egyetértettek abban, hogy referenciaként használják, akkor jelezze, hogy kik vannak, és hogyan segített nekik elérni céljaikat.
Mutasson a korábbi kutatásokra, amelyeket Ön vagy mások végeztek, és magyarázza el, hogyan fogja használni ezt az ügyfél igényeinek kielégítésére.
Állítson be néhány mérföldkövet. Adja meg az ügyfélnek szánt kiadásokat, valamint a fordulási időre vonatkozó szolgáltatásszintű célkitűzéseket.
Adja meg árait a javaslatban leírt munka befejezéséhez. Oszd ezt a részleteket, amennyit csak tudsz, és ha lehetséges, magyarázd el, hogyan jöttél el az áradhoz. Például, ha egy fordított szóra (P) egy adott fordítási típusra egy átalánydíjat számít fel, és az ügyfél kijelentette, hogy van egy bizonyos számú fordítás, amit le kell fordítani (Q), akkor magyarázza el, hogy az ára megegyezik P szorozva Q-val.
Állítson be egy ütemezési ütemtervet a mérföldkövek befejezése után. Például azt állíthatja, hogy az ügyfél az összes mérföldkő sikeres lezárása után a díj 100% -át fizeti, vagy az egyes mérföldkövek befejezése után (az összes mérföldkő feltételezésével) 20% -a lehet a teljes árnak.
Írja be az összefoglalót. Ne feledje, hogy az összefoglalónak meg kell adnia az ajánlat történetét az ügyfelek kérdéseivel, prioritásaival és követelményeivel kapcsolatban. A kényszerítő összefoglaló az ügyfél céljaira és azok elérésének módjára összpontosít, nem pedig a megoldás részleteire.
