Számos szervezet számára a magas szintű tagság döntő fontosságú a csoport működéséhez. A tagok díjakat fizetnek, önkénteseket biztosítanak és a szervezet küldetését végzik. Amikor eljön az ideje, hogy új embereket toborozzon, hogy csatlakozzon a csoporthoz, fontolja meg egy tagsági kampány futtatását. Szervezett erőfeszítéssel nyomon követheti erőfeszítéseit és strukturált felvételi formátumot biztosít az önkéntesek és a személyzet számára.
Idővonal beállítása
Egy meghatározott lejárati dátummal rendelkező tagsági kampány sürgető érzést kelt a személyzet és a potenciális tagok számára. Egy idővonal segíthet az önkénteseknek és a tagoknak a toborzással kapcsolatos személyes és szakmai naptárak megtervezésében. A futtatott szervezet típusától függően válassza ki a küldetéshez és tevékenységekhez megfelelő idővonalat. Egy közösség önkéntes szervezete például karácsony előtti kampányt indíthat a tagok befogadására, mielőtt az üdülési rohanás megkezdődik. Kampányait szezonokra, pénzügyi évekre vagy akár helyi eseményekre is alapozhatja. A felismerhető végdátum vagy esemény a kampány emlékezetesebbé és relevánsabbá teszi.
Perks toborzása
Az Ön személyzete és önkéntesei felbecsülhetetlenek lehetnek a tagsági kampány-meghajtó során. Mivel a csoport már érdekelt és aktív a szervezetben, a tagok ideális nagykövetek. Szerezd be az embereket, és motiváld a csoportot azáltal, hogy az embereknek, akik új tagokat hoznak be, nyújtson be járatokat. A konkrét jutalmak a szervezet típusától és a rendelkezésre álló erőforrásoktól függnek, de lehetnek ajándékutalványok, fizetett szabadidő, vagy a vállalathoz való hozzáférés, mint például az egészségklub kedvezmények vagy az operaház. A perksek személyzetet vagy önkénteseket vehetnek igénybe és izgatottak a kampányról.
Meet and Greet
Gyakran az ismeretlen és ismeretlen akadály lehet a potenciális tagok számára. Ahhoz, hogy a kampánya olyan emberekhez juthasson, akik bizonytalanok az Ön létesítményeivel, tevékenységeivel, küldetésével vagy tagjaival, tartsanak találkozókat és köszöntéseket. Válasszon olyan eseményeket, amelyek nem vállalnak kötelezettséget arra, hogy az emberek meglátják, mit jelent a szervezet. Ha egy tevékenységre összpontosít, tartsa nyitva a munkamenetet, és hívja meg a közösséget. Ennek során részt vehet velük a tagokkal, és első kézből adhat példát a légkörre.
Nyilvános jelenlét
A tagsági kampány előtt és alatt növelje a csoport tudatosságát a nagyobb nyilvános jelenlét létrehozásával. Minél több ember ismeri a csoportot, annál nagyobb a potenciális tagok száma. Válasszon módot arra, hogy hozzáférjen a témakörben már érdekelt emberekhez: egy művészeti szervezet például egy művészeti vásáron egy standot állíthat elő, míg egy fitness-alapú szervezet jelenlétet hozhat létre a helyszíni edzőtermekben vagy az egészségügyi élelmiszerekkel foglalkozó partnerekben egy oktatási sorozat számára.
