A jelentések döntő fontosságúak bármely vállalkozás működtetéséhez. Lehetik, hogy a főnökök és a felügyelők pontosan tudják, hol áll a vállalat a különböző projekteken, és ezután jelenthetik a feletteseiknek. A jelentéskészítési formátumok különleges információkat igényelnek, amelyek megkönnyítik a nyomtatványok használatát a papírmunkát végzők számára. A jó formák a tervező számára is lehetővé teszik a kreativitást. A jelentés nyomtatás előtti megtervezése elengedhetetlen egy olyan jelentési űrlap elkészítéséhez, amelyet hosszabb ideig használhat.
A szükséges elemek
-
Papír
-
Ceruza
-
Radír
-
Fekete tartós toll
Jegyezze fel az összes olyan információt, amelyet a jelentésben egy papírlapra fel kell tüntetnie, majd ezeket a pontokat kérdés- vagy parancsformátumba kell kapcsolnia. Állítsa félre ezt az oldalt. Hajtsa végre ezt a lépést a számítógépen, ha kevésbé zavaró lesz az Ön számára, de ha ezeket egy papírra írja, könnyebben továbbíthatja azokat a számítógépre, ha készen áll arra, hogy visszamenje őket és több dokumentum között.
Készítse el a jelentés első durva tervezetét a második papírlapon. Tegye a cég logóját az oldal tetejére, és tegye a jelentés formanyomtatványát nagy, merész betűkkel a tetején. Ebben a példában olyan általános formát fogunk használni, amely bármilyen projekthez illeszthető.
Töltsön ki egy első részt, hogy megkapja az adott projektre vonatkozó információkat. Ez magában foglalhatja azt is, hogy a riporter felírja a projekt nevét, a projekt számát vagy bármely olyan rendszert, amelyet a projekt azonosítására használ. Ezután írja le azt a kérést, amely meghatározza, hogy a jelentés egy időközi jelentés vagy a projekt zárójelentése. Például:
Karikázzon be egyet:
Időközi jelentés zárójelentése
vagy:
Milyen típusú jelentés ez? ****
vagy:
Jelentés típusa: ideiglenes döntő (körkörös)
Készítse el a második részt az űrlapot kitöltő személyről. Tartalmazzon nevet, pozíciót vagy címet, konkrét felelősséget a projektről, amelyről jelentést készít, és hogy mit csatolnak vagy tartalmaznak jelentésükben.
Fejlessze a jelentés utolsó szakaszait, és kérje meg a riportertől, hogy részletezze, mi történt a végén. Az időközi jelentések esetében egy másik szakaszt hagyhat a riporter számára, hogy felvázolja a következő lépéseket, és becsülje meg a következő szakasz befejezésének becsült időpontját. Ön is dönthet úgy, hogy a beszámoló végén egy szerződéses megállapodást is tartalmaz, amely kimondja, hogy a munkavállalók nem hoznak nyilvánosságra semmilyen információt, és a benne foglalt valamennyi információ a legjobb tudásuk szerint helyes.
A jelentési formátumot írja be a számítógépbe egy írásprogram vagy a kívánt program segítségével, és nyomtasson ki annyi példányt, amennyit csak akar, vagy készítse el a végleges tervezetet, és készítsen több példányt a fájl tárolásához.
tippek
-
A jelentés formanyomtatványának végleges tervezetét a különböző űrlapok felhasználásával használhatja fel a nyomtatás előtt. Ne feledje, hogy tartsa szem előtt az olvasóit, és helyezze el az információkat oly módon, hogy a legjobban megértse az alkalmazottak többsége.
