A hitelkártyák ezekben a napokban gyakoriak, az átlagos amerikai 2,6 és 3,7 hitelkártyával rendelkeznek a pénztárcájukban a statisztikák forrásától függően. Számos vállalkozás hitelkártyákat is igénybe vesz, mivel ezek a költségek fedezésére szolgálnak, anélkül, hogy készpénzzel kellene rendelkezniük, és a számlázási ciklus végén minden tranzakciót fel kell tüntetniük. Kisebb vállalkozások és induló vállalkozások esetében ezeket a kártyákat gyakran a cég tulajdonosának nevében adják ki, majd a cég fenntartja. Ennek alternatívája azonban van: vállalati hitelkártyák.
Mik azok a vállalati kártyák?
A vállalati kártya meghatározása kissé eltér a szokásos hitelkártyáktól. Még mindig ugyanúgy működnek, mint a szokásos fogyasztói kártyák, amelyek biztosítékot nyújtanak egy biztosított vagy nem biztosított hitelkerethez, amely felhasználható és visszafizethető mindaddig, amíg a hitelkártyaszámla aktív és jó állapotban van. Ahelyett, hogy egy adott cégnek egy cégen belül adnák ki, a vállalati hitelkártyát saját maga adja ki. Bár ez kis különbségnek tűnhet, nagy dolog; ez azt jelenti, hogy a hitelkeretet olyan jogi személynek adják ki, amely elkülönül a tulajdonostól vagy a cégen belül bárki mástól.
Vállalati kártya előnyei
Számos előnye van a vállalati kártyák használatának az üzleti tevékenysége helyett az Ön nevében kiadott kártyák helyett. Ezek közül a legnagyobb a tartozásért való felelősségre vonatkozik; mivel maga a vállalat tulajdonosa az adósságnak, sokkal kevésbé valószínű, hogy a vállalkozás tulajdonosa jogi felelősséggel tartozik az adósságért, vagy normális körülmények között befolyásolja a személyes hitelminősítését. A vállalati hitelkártyák több engedélyezett aláíróval is rendelkezhetnek, amelyek lehetővé teszik, hogy több cég is használhassa őket a cégen belül, miután a nevüket hozzáadták a kártya aláíró lapjához. Számos vállalati kártya-kibocsátó is részletezett kimutatásokat nyújt, amelyek a csoportköltség-típusokat együtt alkotják, így könnyebbé válik az elszámolás.
Vállalati kártya hátrányai
Sajnos a vállalati kártyáknak néhány hátránya van. A vállalati hitelkártyák általában nehezebbek, mint a fogyasztói kártyák. A bankok és más kártyakibocsátók általában nem hajlandók vállalati kártyát kibocsátani, kivéve, ha a vállalkozásnak legalább néhány évnyi pénzügyi tranzakciója van, ami megerősíti, hogy stabil működést és egészséges pénzáramlást eredményez. A vállalati kártyák biztonságát a fogyasztói kártyáknál magasabb hitelkockázatok miatt lehet szükség. Egyesek nagy értékű biztosítékot igényelhetnek. Bizonyos esetekben a kamatlábak is magasabbak lehetnek, különösen, ha a kérdéses vállalat még mindig viszonylag új.
Egy másik lehetőség: Flotta kártyák
Egy másik típusú vállalati hitelkártya a flotta kártya. Ezek a kártyák olyan üzemanyag-hitelkártyák, amelyeket általában olyan hitelkártya-társaságok adnak ki, amelyek több benzinkútlánccal kötöttek megállapodást. A flotta kártyák az ország egész területén különböző üzemanyagtöltő állomásokon érvényesek. Más vállalati kártyákkal ellentétben, ahol az egyik kártyának több aláírója van, a flotta kártyák általában több kártyát hoznak létre a különböző vállalati tulajdonú járművekhez való használatra.
A cég által engedélyezett vezető gyakran kapja meg a járműkártyát a járművel együtt, és nyilvántartást vezet az autó kilométeréről és az egyes üzemanyag-vásárlások összegéről. A járművezetőknek meg kell vásárolniuk a gázt olyan benzinkutakban, amelyek részt vesznek a kártyát kiadó flottaprogramban, mivel a vásárlásokat általában nem a szabványos hitelkártya-feldolgozó cégek dolgozzák fel. Ehelyett az állomásoknak külön olvasójuk van a flotta kártyákhoz, amelyeket a flottakártya-kibocsátó biztosít. Bár a használat valamivel más, mint a többi vállalati hitelkártya, a számlázás hasonló, és a kimutatások azt mutatják, hogy mely kártyákat / járműeket vásároltak, amikor és hol.
