A hitelkártya-társaság figyelembe veszi a hitelfelvevők nemteljesítési kockázatát, és megbízható eljárásokat állapít meg a hitelezési veszteségek korlátozására. Az üzletág a megfelelő működési normákat is rögzíti a nyilvántartási egységeiben, biztosítva, hogy a személyi állomány a hitelkártya-követeléseket a normák, például az általánosan elfogadott számviteli elvek és az amerikai értékpapír- és tőzsdei bizottsági irányelvek szerint rögzítse.
Meghatározás
A hitelkártya-követelések olyan összegek, amelyeket a hitelkártya-társaság egy adott ponton elvár a fogyasztóktól, például egy hónap vagy negyedév végén. A követelések a pénzügyi szektorban tipikus vágóhidak, és az iparági szereplők - a bankok kivételével - szintén rendelkezhetnek követeléssel a könyvükben. Ez azért történik, mert a kártyát kibocsátó vállalatok gyakran eladják követeléseiket más szervezeteknek, általában likviditáskezelési célokra.
A mechanika
A hitelkártya-társaság a követelések nyilvántartásba vétele és a könyvelésekben történő bejelentése előtt eljárásokat és folyamatokat vezet be. Az üzletág általában a hitelesítési folyamat során kiszúrja a kérdőíveket a gyomirtó személyekre, akiknek foltos hitelminősítései vannak, és csak az ésszerű vagy elfogadható hitelminősítésekkel rendelkező ajánlatokra terjed ki. A szervezet felülvizsgálja a pályázók pénzügyi kimutatásait, foglalkoztatási nyilvántartását és adósság-visszafizetési szokásait. A kérelmező hitelképességének ellenőrzése után a hitelező kiterjeszti a hitelkeretet vagy a hitelkeretet, amely összhangban van a kérelmező pénzügyi profiljával. A hitelező csak akkor fogadja el a követeléseket, ha a hitelfelvevő a kártyát áruk és szolgáltatások beszerzésére használja, mivel a fel nem használt pénzeszközök nem tartoznak az adósnak.
Eszközök és technológia
Az ügyfélkövetelések rögzítéséhez a hitelkártya-intézet különböző eszközökre támaszkodik, amelyek többsége kiemeli a technológiát. A kereskedelem eszközei közé tartozik az adatbázis-kezelő rendszer szoftver; nagyszámítógépek; hitelfelvételi és hitelezési rendszer szoftver, más néven CALMS; és dokumentumkezelő szoftver. Az egyéb eszközök közé tartoznak az ügyfélkapcsolat-kezelő alkalmazások, az analitikai vagy tudományos szoftverek, a vállalati erőforrás-tervezés szoftverek, valamint a követelések és a fizetendő kezelő alkalmazások.
Pénzügyi számvitel és jelentéskészítés
Hitelkártya-társaság esetében az ügyfélkövetelések rövid lejáratú eszközök, mivel az üzlet általában elvárja, hogy az ügyfelek egy éven belül esedékessé váljanak. Ha az ügyfelek hosszabb időt vesz igénybe a készpénz küldésére, a szervezet hosszú távú eszközként minősíti a követeléseket. A hitelkártya-követelések rögzítéséhez a vállalati könyvelő debitálja az ügyfélkövetelések számláit, és jóváírja a kártya bevételi számláját. Amikor az ügyfelek fizetnek, a könyvelő elszámolja a készpénzszámlát és jóváírja az ügyfélkövetelések számláit, hogy visszaállítsa a nullát. A készpénz, egy eszközszámla, megterhelése a vállalati pénztárak pénzének növelését jelenti. Ez különbözik a banki terminológiától. A hitelkártya követelések szerves részét képezik a vállalati mérlegnek, más néven pénzügyi helyzetre vonatkozó kimutatásnak vagy pénzügyi helyzetre vonatkozó kimutatásnak.
