Minden vállalkozás törekszik bizonyos kockázati elemekkel. A kockázatok kezelésére való képessége nemcsak a vállalat jövedelmezőségét érinti, de ez azt is jelentheti, hogy különbség van az üzleti életben maradásban.
tippek
-
A kockázatok kezelésére öt különböző módszer használható: a kockázat elkerülése, a kockázat megtartása, a kockázat terjesztése, a veszteség megelőzése és csökkentése, valamint a kockázat átadása.
1. A kockázat elkerülése
Az elkerülésnek elsődlegesnek kell lennie a kockázatkezelés szempontjából. Például, ha érzékeny adatokat helyez át egyik helyről a másikra, akkor elkerülheti azt a veszélyt, hogy ellopják, ha nem hagyja éjszakánként az autójában. Egy másik, talán még nyilvánvalóbb példa, hogy az ügyfeleknek csekket fizetnek, nem pedig készpénzt.
2. A kockázat megtartása
Néha előnyösebb a kockázati szint megtartása, mivel a kockázat elkerülése több, mint a kár vagy veszteség költsége. Gyakran megtartjuk a kockázatot anélkül, hogy gondolnánk rá. Például, ha 100 dollárnyi pénzzel rendelkezik egy irodában lezárt fiókban, mindig van esély arra, hogy valaki ellopja azt. Azonban a fali széf költsége nagymértékben meghaladná azt a pénzmennyiséget, amelyet védeni fog.
3. A kockázat terjesztése
A kockázat terjesztése gyakran olcsó módja annak, hogy csökkentse a katasztrófa esélyeit. A digitális információk védelme érdekében például a számítógépes tároló biztonsági mentése gyakori. Ez megvédi az adatokat a meghajtóhibától, a vírusoktól és a rosszindulatú programoktól. A back-up meghajtó külön épületbe való áthelyezése még vékonyabban terjeszti a kockázatot, védve az adatokat a fizikai lopás vagy egy épületben lévő tüzet. A rendkívül értékes adatokkal rendelkező vállalatok a kockázatot még tovább terjesztik a másolatok más városba helyezésével.
4. A veszteség megelőzése vagy csökkentése
Ha a kockázatot veszélyezteti magát vagy cégét, akkor gyakran csökkentheti vagy megszüntetheti a veszteségeket azáltal, hogy óvintézkedéseket fogad el. Ha például egy hardverboltban van, akkor nem valószínű, hogy megszüntetheti a lopás esélyét, ha az üzlete éjszaka zárva van. A riasztórendszer beszerzése azonban elegendő lehet ahhoz, hogy a potenciális tolvajok elkerüljék az éjszakai behatolást. Ha megszakítják az ablakot, riasztási hangot adnak, és a rendőrség a boltba kerül, csökkentené azt a mennyiséget, amit a tolvajok ellophatnak, mielőtt kénytelenek lennének menekülni.
5. A kockázat átadása
A kockázat átadásának általában az utolsó kockázatkezelési technikának kell lennie. Két általános példa a kockázat átadása egy másik félnek a szerződésben és a biztosítás megvásárlásában. Például egy szállítási vállalat szerződéses módon átruházhatja a csomagolások károsodásának kockázatát a feladónak vagy a vevőnek. A másik lehetőség, hogy a vállalat át tudja ruházni a kockázatot, a biztosítás megvásárlása, hogy ha a csomag sérült, a biztosító társaság elnyeli a veszteséget.
Kockázatkezelési stratégiák kidolgozása
Minden vállalkozásnak egyedi kockázata van, amely évről évre változhat, és akár egy projektről is. A kockázat kezelésének egyik módja és annak meghatározása, hogy mely stratégiákat kell használni a potenciális kockázatok felsorolása, azok előfordulásának valószínűsége, majd annak eldöntése, hogy melyik stratégiát érdemes kezelni.
A kockázatok valószínűségének megállapításához a legtöbb esetben az iparági adatokkal párosítva tapasztalat kombinációját kell használni. Természetesen kizárólag a tapasztalatokra való támaszkodás ritkán ad pontos adatokat. Ha új épületet építesz, például a jövőben az árvízkárosodás kockázata van. Csak azért, mert az utóbbi években nem volt árvíz, nem jelenti azt, hogy az árvíz valószínű. Még akkor is, ha az Egyesült Államok Geológiai Felmérés adatai azt mutatják, csak egy százalékos esély van az árvízre, ami 26 százalékos esélyt jelent az elkövetkező 30 évben.
