Ha aggályai vannak a munkájával kapcsolatban, szükség lehet arra, hogy ezeket az aggályokat a főnökeivel egyidejűleg emelje. Az aggodalmainak egy levélben történő megadása lehetővé teszi, hogy a főnöke pontosan megértse, mi van az Önökkel, anélkül, hogy helyet adna a félreértelmezésnek, mivel minden gondolata és ötlete egyértelműen kifejeződik. Ahhoz, hogy egy főnököt érintő levelet írjon, kövesse bizonyos iránymutatásokat, hogy gondoskodjon arról, hogy aggodalmait professzionálisan helyezzék el.
A főbb aggályok vázlata
A levél első bekezdésében pontosan magyarázza meg, miért lép kapcsolatba a főnökével. Használja az első két mondatot, hogy tájékoztassa az olvasót, hogy aggodalma van a munkával kapcsolatban, és nyomon követheti az egyenes pontossággal kapcsolatos magyarázatot arról, hogy mi zavarja Önt. Ebben a fejezetben vázoljuk fel a főbb, vagy az eső témaköröket.
Az aggodalomra okot adó példák:
- Hello, Mr. Smith. Írok benneteket, mivel több aggodalomra ad okot aggodalmamra az osztásomhoz rendelt tereprendezéssel kapcsolatban. Észrevételem során észrevettem, hogy a késői, túl fáradt és a gépeket nem szakszerűen megjelenítő alkalmazottak.
Adjon meg konkrét példákat
Miután megmagyarázta a levél általános célját, mélyebben illessze be a helyzetet azáltal, hogy konkrét példákat ad az olvasónak. Ez egyértelműen megérti a helyzetet, és csökkenti annak valószínűségét, hogy a levéled észrevétlenül marad.
Aggodalomra okot adó példa:
- Jason S. Masters 10: 45-kor érkezett a munkahelyre, ami 1,5 órával az ütemezett érkezési idejét követően. Érkezéskor túlzottan fáradtnak tűnt, és a szabványosított biztonsági ellenőrzés végrehajtása nélkül kezdte meg a gépkezelést. Később délután észrevettem, hogy a munkagépek több munkatársával dolgoztak sisak nélkül vagy biztonsági óvintézkedésekkel.
Kerülje az érzelmi nyilatkozatokat
A levélírási folyamat során nem válnak túlságosan érzelmi jellegűvé, mivel ez csökkenti a levél professzionalitását és legitimitását. Győződjön meg róla, hogy minden állítás tényszerűen alapul, és mentes az érzelmi felhangtól. E levél célja, hogy a főnökei rendelkezésére bocsássa a szükséges információkat annak érdekében, hogy felvázolja az aggodalom pontos okait, hogy cselekedjen, ha szükségesnek tartja.
Javaslatok javítása
A levél végén tegyen javaslatokat az Ön aggályaira vonatkozóan. Győződjön meg róla, hogy ezek a javaslatok továbbra is fennmaradnak, és nem követelik meg. Javaslatot megelőzően használjon olyan kijelentéseket, mint például: „Gondolod, hogy ez lenne a legjobb…” vagy „Lehet, hogy hasznos lesz…”. egy találkozóra vonatkozó kéréssel, hogy tovább vitassák az aggodalmaikat és cseréljék el ötleteiket a problémák megoldása érdekében.
