A pénzügyi kimutatások azt mutatják, hogy a vállalatok hogyan teljesítettek egy adott számviteli időszakban, mint például egy hónap, egy negyedév vagy egy év. A számviteli munkalapok segítik a vállalkozásokat a pénzügyi kimutatások elkészítésében. Bár nem szükségesek, a munkalapok lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy megtekinthessék a számlaegyenlegeket, és hogy a bejegyzések módosítása hogyan befolyásolja a könyvelőit, mielőtt elkészítené a pénzügyi kimutatásokat. A vállalkozások általában nem osztják meg informális számviteli munkalapjukat a befektetőkkel vagy más külső közönséggel.
tippek
-
A számviteli munkalap alapot ad a számítások ellenőrzéséhez, így megnézheti, hogy milyenek lehetnek a cég végleges megállapításai, és hogy a számviteli időszak vége előtt valami "ki" néz ki.
Előre tervezni
A számviteli munkalapok megmutatják a vezetőknek, hogyan nézhet ki a vállalat kész pénzügyi kimutatásai. A munkalapok felhasználhatók az időközi pénzügyi kimutatások elkészítésére is. A vezetők használhatják az ilyen információkat a döntések meghozatalához, például a berendezések beszerzéséhez vagy a személyzet felvételéhez a vállalat teljesítményének megfelelően.
Számítások ellenőrzése
A számviteli munkalapok tipikusan 10 oszlopos táblázatok, amelyek hitelekkel és terhelésekkel rendelkeznek a próbaegyenlegek, a kiigazítások, a korrigált próbaegyenlegek, a bevételi kimutatások és a mérlegek esetében. A könyvelők a vállalati hivatalos pénzügyi kimutatások elkészítése előtt megerősíthetik, hogy a számviteli bejegyzések helyesen lettek-e megállapítva a táblázatban szereplő képletek és számítások alapján.
A kiigazítatlan próbaegyenlegek előkészítése
A társasági számlák összes egyenlegének felsorolása a könyvelők számára kiindulópontot jelent a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez. A további számítások elvégzése előtt a könyvelők áttekinthetik a pontosságot. Ez felajánlja a könyvelőnek, hogy bármi néz ki, mielőtt elkezdené a számításokat.
Korrigált kísérleti bejegyzések megadása
A könyvelők ki tudják írni azokat az információkat, amelyekre a mérlegek kiigazításához szükségesek, mielőtt ezt ténylegesen megtennék. A számla minden kiigazításával magyarázatot adhatnak a vállalat pénzügyi tevékenységéről. Módosíthatók például az elhatárolások, az értékcsökkenés vagy a készlet-kiigazítások.
Korrigált egyenlegek bevitele
A számviteli munkalapok azt mutatják, hogy a módosított bejegyzések hogyan befolyásolják a releváns számlákat. A terhelések és a hitelek egyenlőnek kell lenniük, pontosan beállított próbaegyenleget biztosítva, amely lehetővé tenné, hogy a beállító bejegyzések a vállalat főkönyvebe kerüljenek. Ha a könyvek nem kiegyensúlyozottak, a könyvelők megvizsgálhatják a hibákat vagy hiányosságokat, és elvégezhetik a szükséges javításokat.
Megfelelő korrigált egyenlegek bevétele a nyereségkimutatásba
Miután a könyvelő megerősítette, hogy a korrigált kísérleti egyenlegek helyesek, az összes bevételi és kiadási számlaegyenleget átvihetik a könyvelési munkalap eredménykimutatásainak oszlopaira. Ezt követően az eredménykimutatást formális pénzügyi kimutatások alapjául használhatják.
Megfelelő korrigált egyenlegek beírása a mérlegbe
Ha a vállalat nyereséget szerzett, a hitelek meghaladják a terhelést, és a kapott nettó jövedelem hozzáadódik a mérleghez. Ha a terhelések meghaladják a hiteleket, akkor a nettó veszteség a vállalat mérlegébe kerül. Az összes egyéb számlaegyenleg, amely nem szerepel a számviteli munkalap eredménykimutatási oszlopában, szintén átkerülnek a mérlegoszlopokba. Ezek közé tartoznak a számlaegyenlegek, mint például az eszközök, a kötelezettségek és a tulajdonos tőkéje és rajza. A könyvelők ezután elkészíthetik a tulajdonos saját tőkéjét, elkészíthetik a társaság pénzügyi kimutatásait, és naplózhatják és módosíthatják a bejegyzéseket.
