A munkaerő-felvétel és a kiválasztás a legfontosabb és legfontosabb emberi erőforrás-funkciók. Hacsak a szervezet nem rendelkezik a legjobb elérhető munkavállalókkal, nem lesz képes növekedni és virágozni a piacon. A munkavállalók vezetési és motivációs szintjének magasnak kell lennie ahhoz, hogy a vállalat elérhesse céljait. A felvételi és kiválasztási folyamat minden lépése ugyanolyan fontos a megfelelő tehetség vonzása és megtartása szempontjából.
A menedzsment munkájának jelentős része a szervezeten belüli minden pozíció követelményeinek meghatározása. Ezután a menedzsereknek meg kell egyezniük a pozíciókat azokkal a munkavállalókkal, akik a megfelelő készségekkel és alkalmassággal rendelkeznek a munkához.
Munkakövetelmények elemzése
A szervezet minden pozíciójára vonatkozó követelmények azonosítása kritikus. A menedzsmentnek meg kell határoznia az elfogadható szinteket az olyan kritériumok tekintetében, mint az iskolai végzettség, a múltbeli tapasztalatok és a készségek az egyes pozíciókhoz. Miután meghatározták a minimálisan elfogadható szinteket, a menedzsment elindíthatja a legmegfelelőbb jelöltek felvételét.
A menedzsmentnek és a HR-osztálynak gondosan meg kell terveznie és felsorolnia az alkalmazottak által az egyes álláshelyeken elvégzendő feladatokat. Ez azért lényeges, mert a pályázóknak meg kell érteniük, hogy mit kell tőlük, ha egy adott pozícióhoz bérelnek.
A vakáció kommunikációja
Amikor egy üres álláshely merül fel a szervezetben, azt széles körben kell közölni, mind a belső, mind a már meglévő alkalmazottak számára, akik érdeklődhetnek a pályázat iránti kérelem iránt, és kívülről a cégen kívüli leendő munkavállalók számára. A belső munkatársak már megértik a vállalat normáit és eljárásait, és hosszú távú orientáció és kiigazítás nélkül képesek lesznek az új munkát vállalni.Külső alkalmazottakkal a vezetés képes új tehetségeket és tapasztalatokat bocsátani a szervezetbe.
Interjúk a jelöltekkel
A menedzsment általában csak a legmegfelelőbb és képzettebb jelölteket interjút készíti. Az interjúalany megkérdőjelezi a jelöltet az olyan jellegzetességekkel kapcsolatban, mint az oktatási háttér, a múltbeli szakmai tapasztalatok, a munka iránti érdeklődés és a fizetési elvárások. A megkérdezett megkapja a lehetőséget, hogy felmérje azokat a tulajdonságokat, mint a jelölt személyisége, az önkifejezés képessége és a nyomás alatt lévő gondolkodás képessége. Az interjúalany megítélheti, hogy megfelel-e a jelölt ideológiája és a szervezeté.
A pályázókat gyakran több interjúvonalból teszik. Csak a kielégítő jelöltek lépnek fel a körökön. Ez a folyamat lehetővé teszi a menedzsment számára, hogy fokozatosan szűkítse a területet, és csak azokat a jelölteket toborozza, akik a legjobban megfelelnek a munkához.
Referencia vizsgálat
A HR osztály végül referenciaellenőrzést végez a kiválasztott jelöltnél. A kérelem benyújtásakor a vállalat felkéri az összes pályázót, hogy adjon meg két vagy több hivatkozás nevét, akik garantálhatják a jelölt hitelességét, képességeit és érdeklődését. Ezzel a nagyon fontos lépéssel a HR osztály megvizsgálhatja, hogy a jelölt ki és mit állít. A hivatkozások lehetnek a jelölt korábbi munkáltatói, professzorai vagy más szakmai kapcsolatai. Ezek az egyének betekintést nyújtanak a jelölt képességeibe.
Ha a HR osztály pozitív visszajelzést kap a jelöltről, a foglalkoztatásról szóló ajánlatot tesz, és megadja a jelöltnek azt a dátumot, amellyel az első munkanapon jelentést készíthet az új munkájában.
