A számviteli szabályok és szabályok betartása érdekében a társaságnak pénzügyi kimutatásokat kell készítenie. Ezeknek a kijelentéseknek bizonyos szabványokat kell követniük, hogy megakadályozzák, hogy a vállalkozások manipulálják a számokat, hogy a pénzügyeik eltérjenek a valódi körülményektől. Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) és az általánosan elfogadott könyvvizsgálói szabványok (GAAS) szolgálnak a szabványoknak.
Funkció
A GAAP számviteli standardokat tartalmaz, amelyeket a vállalkozásoknak követniük kell a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez. Az üzleti könyvelőknek a GAAP-ot kell használniuk az üzleti mindennapi pénzügyi ügyletek, a számviteli rendszer fenntartása és a számviteli politika kidolgozása során. A GAAS szabványokat állapít meg, amelyek alapján az elkészített pénzügyi kimutatásokat a meglévő számviteli szabályoknak és szabályoknak való megfelelés ellenőrzése céljából ellenőrzik. A GAAS segít a pénzügyi kimutatások pontosságának és teljességének felülvizsgálatában. Segít a hibák és a csalások azonosításában is.
Irányelvek
A Pénzügyi Számviteli Standard Testület (FASB) a GAAP-t tervezi, így a Pénzügyi Számviteli Standardok (SFAS) kimutatásaiból áll. Általános szabályokat, szabványokat és szabályokat tartalmaz a pénzügyi kimutatások elkészítésére. Bizonyos mértékben a GAAP különböző értelmezéseket tesz lehetővé, így a vállalkozások jogilag elkészíthetik pénzügyi kimutatásaikat különböző módon. A GAAS három, 10 standardból álló csoportból áll, amelyek szabályozzák a pénzügyi kimutatások felülvizsgálatát. Ez a három kategória segíti az üzleti általános számviteli standardok, a terepmunka-szabványok és a jelentéstételi standardok értékelését.
Időzítés
A pénzügyi kimutatások elkészítésének folyamatában a GAAP a GAAS előtt jön létre. Ennek oka, hogy a cég könyvelőinek először a GAAP alapján kell elkészíteniük a pénzügyi kimutatásokat, mielőtt a társaság könyvvizsgálói pénzügyi kimutatásokat készítenek a GAAS alapján. Ezen túlmenően, egy vállalkozás általában a számviteli cikluson keresztül folyamatosan használja a GAAP-ot. A GAAS viszont csak a ciklus végén válik hasznosnak, amikor a vállalatnak be kell szereznie a könyvvizsgálókat a nyilatkozatok felülvizsgálatára.
felhasználók
A gazdálkodó könyvelője a GAAP-t használja a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez és egyéb számviteli feladatok elvégzéséhez. Ezzel szemben a GAAS-t a könyvvizsgáló használja. Miután a könyvvizsgáló felülvizsgálta a pénzügyi kimutatásokat, a könyvvizsgáló kérheti a könyvvizsgálótól való pontosítást. Például a könyvvizsgáló bizonyítékokat gyűjthet arról, hogy a rögzített ügyletek ténylegesen megtörténtek. Miután a könyvvizsgáló jóváhagyta a pénzügyi kimutatások jóváhagyását, azok harmadik felek, például befektetők, részvényesek és hitelezők rendelkezésére állhatnak.
