A belső ellenőrzések a vállalat működésének felülvizsgálatát szolgálják a személyzet tagjai vagy egy könyvelő cég szakmai könyvelője segítségével. Ezek az ellenőrzések elsősorban a működési és pénzügyi funkciók betartásának biztosítása érdekében irányítási felülvizsgálatra szolgálnak. Az ellenőrzés végeredménye általában egy hivatalos jelentés, amely konkrét információkat tartalmaz a könyvvizsgálók által végzett ellenőrzésekről és helyszíni munkákról. A nyilvánosan birtokolt társaságok közzéteszik ezeket a jelentéseket részvényeseiknek, ha ezt a vállalati politika előírja.
Sorolja fel azokat a személyeket, akiknek a jelentést szánják. Az ellenőrzési jelentéseknek mindig fel kell sorolniuk a tulajdonos, az igazgatósági tag vagy az igazgatót, aki felülvizsgálja a jelentést.
Írjon be egy bevezető bekezdést. Ez a bekezdés magában foglalja a vállalat nevét, osztályát vagy osztályát, amely az ellenőrzésben szerepel. Egyéb információk tartalmazhatják, hogy milyen pénzügyi vagy operatív dokumentumok voltak az ellenőrzésben, és hogy melyik fél felelőssége.
Hozzon létre egy, az ellenőrzésre vonatkozó hatókör-bekezdést. A hatóköri bekezdés tartalmazza a nemzeti számviteli standardok alkalmazását, annak biztosítását, hogy az információ hibamentes, valamint az alátámasztó dokumentumok vagy az információkból készített értékelések.
Adjon véleményt a vállalat információiról. A vélemények vagy képzetlenek, minősítettek, kizárások vagy kedvezőtlenek. A minősítetlen eszközök azt jelentik, hogy a könyvvizsgálónak nincs fenntartása az információkkal kapcsolatban, minősített eszközök jelentenek lényeges hibás állítást, a felelősség kizárási jelentések azt jelzik, hogy a könyvvizsgáló nem végzett teljes ellenőrzést, és a kedvezőtlen vélemények azt jelentik, hogy a könyvvizsgálónak jelentős fenntartása van a társasággal.
tippek
-
A könyvvizsgálónak nagyobb szabadsággal kell rendelkeznie a belső ellenőrzési jelentések írásakor, ha csak a vállalat vezetése számára készültek. A jelentések tartalmazhatnak több információt a belső ellenőrzési jogsértésekről, a munkafolyamat-hibákról vagy a feladatok elkülönítésének hiányáról. Ez további információkat nyújt a menedzsereknek a korrekciós döntések meghozatalakor.
Figyelem
Ha a könyvvizsgálói jelentésben nem szerepel az adatmennyiség, veszélyes jogi helyzetek keletkezhetnek a könyvvizsgáló számára. Mivel a külső érdekelt felek erre a jelentésre támaszkodnak, a pontatlan információk nyilvánosságra hozatalának elmulasztása azt eredményezheti, hogy a könyvvizsgáló megkérdőjelezhető a cselekedeteivel kapcsolatban.
